Data Governance Manager*in in der Technical Division

Die Hamburg Port Authority macht Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen. Die Transformation des Waltershofer Hafens ist eines der zentralen Zukunftsprojekte des Hamburger Hafens. Auf über 38 Hektar entstehen neue Terminalflächen, moderne Kaimauern, ein 600‑Meter‑Drehkreis und komplexe nautische Anlagen – mit dem Ziel, auch künftig die größten Containerschiffe sicher und effizient abfertigen zu können.

Gleichzeitig bündelt das Project Management Office (PMO) der Technical Division die spartenübergreifende Methoden‑ und Richtlinienkompetenz im Projektmanagement. Es sichert professionelle Standards, stärkt die PM‑Qualifikation und schafft die methodische Grundlage, um Großvorhaben wie die Transformation Waltershofer Hafen effektiv und transparent zu steuern.

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Du verantwortest den Aufbau, die Implementierung und den laufenden Betrieb der SharePoint basierten Arbeits- und Austauschplattform für das Projekt Transformation Waltershofer Hafen und stellst Verfügbarkeit, Performance und Nutzerakzeptanz sicher.
• In enger Abstimmung mit Fachanwender*innen konzipierst und realisierst Du Workflows, Vorlagen, Metadatenmodelle sowie Berechtigungs- und Rollenstrukturen und sorgst für Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.
• Du unterstützt Nutzer*innen durch Schulungen, Support und Dokumentation, koordinierst externe Dienstleister und etablierst verbindliche Strukturen, Regeln und Prüfmechanismen zur Sicherstellung der Datenqualität.
• Gemeinsam mit dem Project Management Office (PMO) entwickelst du Standards, Prozesse und KPIs weiter und leitest aus Best Practices Vorgaben für andere Projekte ab.
• Du übernimmst die Beratung der Technical Division im Daten- und Dokumentenumgang, z.B. sensible Daten, komplexe Freigabeprozesse, strukturierte Datenerfassung.
• Zusätzlich förderst Du Innovationen z.B. im Bereich Informationsarchitektur, digitales Wissensmanagement, SharePoint.

Das bringst Du mit:

• Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium im Bau- oder Wirtschaftsingenieurwesen oder bringst gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten mit.
• Mehrjährige Erfahrung in der Nutzung und Administration von SharePoint Online sowie im Umgang mit standardisierten Ablagestrukturen und Dokumentenmanagementsystemen machen Dein Profil aus.
• Mit Expertenwissen in Microsoft 365, insbesondere in Kollaboration, Kommunikation und Datenmanagement mit SharePoint Online, sowie fundierter Projektmanagementerfahrung über mehrere Wissensgebiete, überzeugst Du.
• Idealerweise hast Du bereits mit der digitalen Plattform big® gearbeitet und Workshops verschiedenster Art, auch online, vorbereitet, durchgeführt und moderiert.
• Ein analytisches Abstraktionsvermögen, eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus.

Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen ermutigen, sich zu bewerben.

Unsere Angebote, Deine individuellen Vorteile:

• Deine Vergütung & Zusatzangebote: Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 36 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits.
• Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
• Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen – vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
• Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
• Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du Einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen – alle tragen den Hafen im Herzen!

Ansprechperson: Hamburg Port Authority, Kevin Heidt