Instandhaltungsmanager*in HPA-Firmenzentrale

Die Hamburg Port Authority macht Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen. Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Du entwickelst strategische Entscheidungsvorlagen für das Instandhaltungsmanagement der Firmenzentrale, analysierst Markt-, Wettbewerbs- und Standorttrends und leitest daraus Optimierungspotenziale ab.
• Zusätzlich erarbeitest Du Empfehlungen zur Weiterentwicklung von Instandhaltungs-, Nachhaltigkeits- und Investitionsstrategien und bewertest Finanzierungsmodelle sowie deren wirtschaftliche Tragfähigkeit.
• Mit einem sicheren Gespür für komplexe Zusammenhänge begleitest Du Machbarkeitsstudien, koordinierst Genehmigungsprozesse und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Ingenieuren und Architekten zusammen.
• Darüber hinaus erstellst Du Finanzierungs-, Risiko- und Fortschrittsanalysen, bewertest Abweichungen und leitest konkrete Maßnahmen zur Risikominderung, Effizienzsteigerung und Sicherstellung der Projektfinanzierung ab.
• Du verantwortest operative Entscheidungsvorlagen zu Instandhaltungsmaßnahmen der Firmenzentrale, analysierst technische Anforderungen komplexer Anlagen und entwickelst Konzepte zur Steigerung der Energieeffizienz und Anlagenverfügbarkeit.
• Außerdem bereitest Du nationale und EU-weite Vergabeverfahren vor, bewertest Angebote, entwickelst Rahmenverträge weiter und unterstützt die Leitung bei strategischen Beschaffungsentscheidungen.
• Schließlich sorgst Du für strukturierte Abschlussdokumentationen, begleitest die Übergabe an Asset und Property Management und leitest aus Projektergebnissen Empfehlungen für zukünftige Maßnahmen ab.

Das bringst Du mit:

• Du bringst ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Wirtschafts- oder Maschinenbauingenieurwesen, in Elektrotechnik, TGA, Facility Management oder hast eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung mit gleichwertigen Kenntnissen.
• Zusätzlich hast Du umfassende Erfahrung in der Planung von Instandhaltungsmaßnahmen sowie mehrjährige Praxis im Projektmanagement innerhalb des Instandhaltungsbereichs.
• Mit deinem breiten Fachwissen in Betriebswirtschaft, Arbeitsschutz und Vergaberecht überzeugst Du ebenso wie mit sicherem Umgang in SAP, insbesondere SAP PM.
• Darüber hinaus zeichnest Du Dich durch eine zielorientierte Arbeitsweise aus und verfügst über starke kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick.
• Du arbeitest teamorientiert und trägst aktiv zu einer konstruktiven Zusammenarbeit über Fachgrenzen hinweg bei.
• Deine hohe Entscheidungsfreude, Ergebnisorientierung und ein souveränes Auftreten runden Dein Profil ab.

Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen* ermutigen, sich zu bewerben.

Unsere Angebote, Deine individuellen Vorteile:

• Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 36 Euro, das Lease‑a‑Bike-Angebot und Corporate Benefits.
• Attraktive Zeitmodelle für deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder‑Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für deine Kinder, plane deine 30 Tage Urlaub und deinen Überstundenausgleich.
• Wertvolle Austausch‑ & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding‑Prozess und hast die Chance, vielfältige Online‑ oder Präsenz‑Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen – vorne voran ist auch unser digitaler HPA‑Learning‑Port.
• Nachhaltige Gesundheits‑ & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz‑Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
• Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst du einige bei Networking‑Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen – alle tragen den Hafen im Herzen!

Ansprechperson: Mai Nguyen, Hamburg Port Authority, Tel.: +49 404 284 73658