Koordinator*in Künstliche Intelligenz

Über uns

Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen. Als Team Innovation Management unterstützen wir unsere Kolleg*innen dabei, Ideen systematisch in innovative Lösungen zu verwandeln. Wir fördern die Entwicklung notwendiger Rahmenbedingungen und Abläufe, um Innovationen strukturiert umzusetzen und koordinieren bereichsübergreifende Themen mit Innovationsbezug. Im Mittelpunkt stehen dabei für uns die Menschen und ihre Zusammenarbeit. Im Zuge der technologisch‑strategischen Ausrichtung der HPA soll eine skalierbare und sichere Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) etabliert werden. Unser Herz schlägt für den Hamburger Hafen, das verbindet uns!

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Du entwickelst federführend die KI-Strategie unter Berücksichtigung interner Anforderungen und koordinierst den Aufbau einer dazugehörigen Struktur.
• In Deiner Rolle nimmst Du fachspezifische Vorgaben auf und übersetzt im Anschluss die Strategie in eine realistische Roadmap inkl. Meilensteine und Priorisierung.
• Als zentrales Steuerungsinstrument baust Du ein Use‑Case‑Portfolio inkl. Submission Prozess, Review Cycles etc. auf.
• In der Phase der operativen Umsetzung bist Du die erste Ansprechperson und Ratgeber*in für interne KI‑Initiativen und überführst die Roadmap in den operativen Betrieb.
• Das Use‑Case‑Portfolio wird von Dir um neue Use Cases ergänzt, gemanagt und Du begleitest einzelne Initiativen bis zur produktreifen Umsetzung.
• Zu Deinen Aufgaben gehören sowohl Controlling und Reporting als auch der Betrieb in der internen KI‑Community inkl. Erfahrungs‑ und Wissensaustausch.
• Als KI‑Koordinator*in bereitest Du Sitzungen und Entscheidungen vor und kümmerst Dich um die Moderation, Dokumentation sowie Kommunikation.

Das bringst Du mit:

• Du besitzt ein wissenschaftliches Masterstudium (bzw. Uni Diplom) aus einem der folgenden Fachrichtungen: Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Eine zusätzliche Management‑Qualifizierung – im Kontext Business oder Innovation Management wäre von Vorteil.
• Aufgrund Deiner langjährigen Erfahrung im Umfeld der IT und/oder Innovationsmanagement besitzt Du sehr gute Kenntnisse zu Trends im Bereich KI sowie zur technologie‑basierten Prozessoptimierung.
• Du hast erfolgreich IT‑, Transformations‑ oder Innovationsprogramme fachlich geführt – auch im agilen Kontext – und bist in der Lage komplexe Stakeholder‑Konstellationen zu steuern.
• Darüber hinaus bringst Du Deine Kenntnisse im Finanzmanagement sowie zu Enterprise‑Architektur und KI‑Governance mit ein.
• Du bist kommunikationsstark – sowohl auf C‑Level als auch in der Moderation von Workshops – und weißt mit Argumenten zu überzeugen.
• Zu Deinen Stärken zählen nicht nur Dein Gestaltungswille und Deine Eigeninitiative, sondern auch Deine strategisch‑analytische Arbeitsweise und Dein offener Umgang mit Veränderungen.

Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen* ermutigen, sich zu bewerben.

Unsere Angebote, Deine individuellen Vorteile:

• Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top‑Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 36 Euro, das Lease‑a‑Bike‑Angebot und Corporate Benefits.
• Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit, Elder‑Care- und Sabbatical‑Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
• Wertvolle Austausch‑ & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding‑Prozess und hast die Chance, vielfältige Online‑ oder Präsenz‑Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen – vorne voran ist auch unser digitaler HPA‑Learning‑Port.
• Nachhaltige Gesundheits‑ & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz‑Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
• Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking‑Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen – alle tragen den Hafen im Herzen!

Ansprechperson: Julia Bremer

Tel.: #J-18808-Ljbffr