Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere effiziente Abläufe im Hafen für Container und Fracht.
- Unternehmen: HHLA PLT Italien, Teil der HHLA Gruppe mit über 6.400 Mitarbeitern weltweit.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams und bring deine Ideen ein.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Hafens und arbeite an spannenden logistischen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Terminalbetrieb und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der neue Multifunktionsterminal im Hafen von Triest für Container, RoRo, allgemeine Fracht und Projektfracht. Der Terminal, der im Herzen der Adria liegt, soll die wachsende Nachfrage aufnehmen und zur zukünftigen Austauschplattform zwischen See- und Schienenverkehr an der Schnittstelle von Baltischem, Adriatischem und Mittelmeer-Eisenbahn werden.
Zweck der Stelle
Der Planer ist verantwortlich für die Vorbereitung und Koordination von Schiffs-, Lager- und Eisenbahnplänen, um einen effizienten Frachtfluss und reibungslose Terminaloperationen sicherzustellen. Diese Rolle unterstützt die operativen Teams, indem sie genaue Pläne, zeitnahe Updates und klare Anweisungen bereitstellt, die den Kundenanforderungen, Sicherheitsstandards und der Terminalkapazität entsprechen. Der Planer arbeitet eng mit mehreren Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass Schiffs-, Lager- und Eisenbahnaktivitäten sicher, effizient und pünktlich ausgeführt werden.
Verantwortlichkeiten:
- Vorbereitung von Stauplänen für Container- und RORO-Schiffe gemäß den betrieblichen Prioritäten, Sicherheitsvorschriften und Kundenanweisungen.
- Validierung von Lade- und Entladelisten, speziellen Frachtanforderungen und DG-Dokumentation.
- Koordination mit Reedereien, Frachtkontrolle und Dokumentationsteams, um die Einsatzbereitschaft der Fracht sicherzustellen.
- Kommunikation der Schiffspläne an die Ausführungsteams und Aktualisierung der Pläne bei Änderungen der Betriebsbedingungen.
- Zuweisung von Lagerflächen für Import, Export, Umschlag für Container, RO-RO und allgemeine Fracht basierend auf den Schiffsfahrplänen, DG-Trennungsregeln und der Lagerkapazität.
- Überwachung der Lagerauslastung und Identifizierung potenzieller Staus oder betrieblicher Konflikte.
- Bereitstellung klarer Stapel- und Positionierungsanweisungen für Lagerstrategen und Gerätebediener.
- Anpassung der Lagerpläne in Echtzeit basierend auf dem Frachtfluss, der Verfügbarkeit von Geräten und betrieblichen Änderungen.
- Vorbereitung von Eisenbahn-Lade- und Entladeplänen, einschließlich Wagenzuweisung und Frachtsequenzierung.
- Koordination mit Eisenbahnbetreibern, Torteams und Lagerausführungsmitarbeitern, um rechtzeitige Eisenbahnoperationen sicherzustellen.
- Überwachung der Eisenbahnbetriebsleistung und Anpassung der Pläne zur Aufrechterhaltung der Servicelevels.
- Sicherstellung, dass die Eisenbahnoperationen den Kundenanforderungen und der Terminalkapazität entsprechen.
- Enge Zusammenarbeit mit Cargo Control, Gate Operations, Execution und Commercial Teams, um die Übereinstimmung zwischen Planung und Echtzeitbetrieb sicherzustellen.
- Teilnahme an täglichen Betriebsbesprechungen und Schichtübergaben.
- Unterstützung der operativen Teams während Störungen, Geräteausfällen oder Änderungen des Schiffsfahrplans.
- Sicherstellung, dass alle Planungsaktivitäten den Sicherheitsstandards, IMDG-Vorschriften und Terminalverfahren entsprechen.
- Überwachung der Betriebsleistung und Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Planungsgenauigkeit und Effizienz.
- Beitrag zu Initiativen zur Reduzierung von Nachbearbeitungen, Verbesserung der Produktivität und Erhöhung der Servicezuverlässigkeit.
- Führung genauer Aufzeichnungen über Pläne, betriebliche Änderungen und Leistungsindikatoren.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Planungswerkzeugen und TOS-Funktionalitäten.
- Unterstützung bei der Schulung neuer Planer und operativer Mitarbeiter in Planungsprozessen und TOS-Nutzung.
- Bereitstellung von Planungsunterstützung während Spitzenzeiten oder komplexen Schiffs-/Eisenbahnoperationen.
- Teilen von Wissen und Best Practices innerhalb des Planungsteams.
Anforderungen
Bildung & Erfahrung
- Abschluss der Sekundarstufe. Ein Hochschulabschluss in Logistik, Betriebsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet ist von Vorteil.
- Erfordert mittlere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Fließend und/oder fortgeschrittene Kenntnisse sind von Vorteil.
- Erfordert 2–4 Jahre Erfahrung in Terminaloperationen, Schiffsplanung, Lagerplanung oder Eisenbahnlogistik.
- Erfahrung in einer Container- oder RORO-Terminalumgebung ist bevorzugt.
- Vertrautheit mit TOS-Systemen und betrieblichen Planungswerkzeugen.
Technische Fähigkeiten & Kenntnisse
- Gutes Verständnis der Container- und RORO-Terminaloperationen, einschließlich Schiffs-, Lager- und Eisenbahnplanungsprozesse.
- Beherrschung von Terminalbetriebssystemen (z.B. NAVIS N4, RBS oder ähnlich).
- Kenntnis der IMDG-Vorschriften, DG-Trennungsregeln und Hafen-Sicherheitsstandards.
- Fähigkeit, Staupläne, Lagerlayouts, Eisenbahnfahrpläne und betriebliche Prognosen zu interpretieren.
- Starke analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
Verhaltenskompetenzen
- Kommunikation: Klare und effektive Kommunikation mit internen Teams und externen Interessengruppen.
- Problemlösung: Fähigkeit, betriebliche Probleme zu beheben und praktische Lösungen vorzuschlagen.
- Entscheidungsfindung: Fähigkeit, zeitnahe Entscheidungen basierend auf betrieblichen Prioritäten zu treffen.
- Zusammenarbeit: Gute Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
- Anpassungsfähigkeit: Fähigkeit, Pläne schnell als Reaktion auf betriebliche Änderungen anzupassen.
- Organisation: Effektives Management mehrerer Aufgaben und Prioritäten.
- Aufmerksamkeit für Details: Gewährleistung der Genauigkeit in Planung, Dokumentation und betrieblichen Anweisungen.
Qualifikationen & Erfahrung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Terminaloperationen, Lagerplanung oder Schiffsplanung (Container und/oder RORO).
- Starkes Verständnis der Hafenlogistik, der Frachtabfertigungsgeräte und der Lageroperationen.
- Fortgeschrittene Kenntnisse von TOS-Systemen und betrieblichen Planungswerkzeugen.
- Ausbildung in Logistik, maritimen Studien, Lieferkette oder einem verwandten Bereich (bevorzugt, aber nicht zwingend erforderlich bei starker Erfahrung).
Sprachkenntnisse
- Fließendes gesprochenes und geschriebenes Italienisch ist ein Muss.
- Fließendes gesprochenes und geschriebenes Englisch ist ein Muss.
HHLA PLT Italien ist Teil der HHLA-Gruppe mit über 6.400 Mitarbeitern weltweit. Erfolg bedeutet für verschiedene Menschen unterschiedliche Dinge. Daher versuchen wir, es jedem Mitarbeiter, der für uns arbeitet, zu ermöglichen, auf seine eigene Weise erfolgreich zu sein und sich beruflich im Einklang mit unseren Unternehmenszielen weiterzuentwickeln.
Diese Stellenbeschreibung kann nicht alle zugewiesenen Aufgaben, Verantwortlichkeiten oder Aspekte der beschriebenen Stelle umfassen und kann jederzeit nach alleinigem Ermessen des Arbeitgebers geändert werden.
HHLA-PLT ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.
Die Daten der Kandidaten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung 679/2016 (DSGVO) behandelt.
Wenn Sie die Zukunft von HHLA PLT Italien gemeinsam mit uns gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - vorzugsweise online über unser Bewerbungsformular.
Planner Arbeitgeber: Hamburg Port Consulting GmbH
HHLA PLT Italy bietet eine dynamische Arbeitsumgebung im Herzen des Adriatischen Raums, wo Mitarbeiter in der Planung von Hafenoperationen eine Schlüsselrolle spielen. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung und einem integrativen Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen Vielfalt und Zusammenarbeit, während es gleichzeitig die Sicherheit und Effizienz in den Terminalabläufen priorisiert. Die Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten und sich in einem globalen Konzern weiterzuentwickeln, macht HHLA PLT zu einem attraktiven Arbeitgeber für Fachkräfte im Logistikbereich.
Kontaktdaten:
Hamburg Port Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Planner erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für den Bewerbungsprozess – viele sind bereit zu helfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenangebote, sondern kontaktiere Unternehmen direkt. Zeig dein Interesse an der Position als Planner und frag nach möglichen offenen Stellen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in einem Interview für einen Planner gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst und zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Planner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für die Planner-Position bist.
Zeig deine Erfahrung!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Terminal- oder Logistikbranche. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du zur Effizienz unserer Abläufe beitragen kannst.
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen direkt erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburg Port Consulting GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Planers
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Planers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Terminal- oder Logistikbranche dir helfen können, diese Aufgaben zu erfüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Pläne erstellt oder Probleme gelöst hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Kenntnisse über TOS-Systeme zeigen
Informiere dich über gängige Terminal Operating Systems (TOS) wie NAVIS N4 oder RBS. Wenn du Erfahrung mit diesen Systemen hast, erwähne das unbedingt, da es für die Position von großer Bedeutung ist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur und die Teamdynamik besser zu verstehen. Zeige Interesse daran, wie das Unternehmen Vielfalt und Inklusion fördert, und wie du dich in das Team einbringen kannst.
