Senior Planner

Der neue Multifunktionsterminal im Hafen von Triest für Container, RoRo, allgemeine Fracht und Projektfracht. Der Terminal, der im Herzen der Adria liegt, soll die wachsende Nachfrage aufnehmen und zur zukünftigen Umsteigeplattform zwischen See- und Schienenverkehr an der Schnittstelle von Baltischem, Adriatischem und Mittelmeer-Eisenbahn werden.

Zweck der Stelle

Der Senior Planner ist verantwortlich für die Leitung und Koordination aller Planungsaktivitäten im Zusammenhang mit dem Schiffsfahrplan, der Liegeplatzplanung, den Schiffsoperationen, der Yard-Zuweisung und den Bahnbewegungen innerhalb eines Container- und RORO-Terminals. Diese Rolle gewährleistet eine optimale Liegeplatznutzung, einen effizienten Frachtfluss und die Abstimmung zwischen Betriebsplänen und der Echtzeitausführung. Der Senior Planner bietet strategische Aufsicht, operative Entscheidungsfindung und abteilungsübergreifende Führung zur Unterstützung einer sicheren, effizienten und kosteneffektiven Terminalleistung.

Als Senior Planner sollte man in der Lage sein, bei Bedarf als Planner und Yard Strategist zu agieren.

Verantwortlichkeiten

• Entwicklung und Pflege von Liegeplatzplänen für alle ankommenden Schiffe, um eine optimale Kaunutzung, sichere Anlegebedingungen und die Abstimmung mit den betrieblichen Prioritäten sicherzustellen.
• Koordination mit Reedereien, Agenten und internen Teams zur Bestätigung von ETA/ETD, Liegefenstern und Schiffsanforderungen.
• Überwachung der Schiffsfahrpläne und Anpassung der Liegeplatzpläne basierend auf betrieblichen Änderungen, Verzögerungen, Wetterbedingungen oder Ausrüstungsbeschränkungen.
• Sichere und zeitgerechte Kommunikation der Liege- und Schiffspläne an die Ausführungsteams und externen Stakeholder.
• Leitung der Erstellung von Stauplänen für Container- und RORO-Schiffe, um sichere, effiziente und konforme Lade- und Entladeoperationen zu gewährleisten.
• Validierung von Lastlisten, Entlastlisten und speziellen Frachtanforderungen in Abstimmung mit Reedereien, Schiffsplanern und Frachtkontrollteams.
• Überwachung des Fortschritts der Schiffe und Anpassung der Pläne zur Aufrechterhaltung der Produktivität und Minimierung der Umschlagzeiten.
• Entwicklung und Pflege von Yard-Strategien zur Gewährleistung einer optimalen Flächennutzung und eines reibungslosen Frachtflusses für Import, Export und Umschlag von Containern, RO-RO-Einheiten und allgemeiner Fracht.
• Zuweisung von Yard-Positionen basierend auf Schiffsfahrplänen, Frachtprioritäten, DG-Trennungsregeln und betrieblichen Einschränkungen.
• Überwachung der Yard-Kapazität, Identifizierung von Engpässen und Umsetzung proaktiver Maßnahmen zur Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebs.
• Bereitstellung klarer Anweisungen an Yard-Supervisoren und Gerätebediener bezüglich Stapelstrategien und Frachtpositionierung.
• Planung und Koordination von Bahnoperationen, einschließlich Zugbeladungs-/Entladefolgen, Wagenzuweisungen und Frachtpositionierung.
• Sicherstellung der Abstimmung zwischen Bahnfahrplänen, Yard-Verfügbarkeit und Kundenanforderungen.
• Kommunikation der Bahnpläne an die Bahnbetreiber, Tor-Teams und Yard-Ausführungspersonal.
• Überwachung der Bahnleistung und Anpassung der Pläne zur Aufrechterhaltung der Servicelevels und Minimierung von Verzögerungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Cargo Control, Gate Operations, Execution und Commercial-Teams zur Sicherstellung der Abstimmung zwischen Planung und Echtzeitbetrieb.
• Teilnahme an täglichen Betriebsbesprechungen, Schichtübergaben und Koordinationsmeetings.
• Bereitstellung von Unterstützung auf hoher Ebene während betrieblicher Störungen, Ausrüstungsfehlern oder Änderungen des Schiffsfahrplans.
• Sicherstellung, dass alle Planungsaktivitäten den Sicherheitsstandards, IMDG-Vorschriften und Terminalverfahren entsprechen.
• Analyse betrieblicher Daten zur Identifizierung von Ineffizienzen und Entwicklung von Verbesserungsinitiativen in der Liegeplatz-, Schiffs-, Yard- und Bahnplanung.
• Leitung von kontinuierlichen Verbesserungsprojekten zur Reduzierung von Nachbearbeitungen, Verbesserung der Produktivität und Erhöhung der Servicezuverlässigkeit.
• Führung genauer Aufzeichnungen über Pläne, betriebliche Änderungen und Leistungsindikatoren für Berichterstattung und Audits.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Planungswerkzeugen und TOS-Funktionalitäten.
• Mentoring und Anleitung von Junior-Plannern zur Unterstützung der Fähigkeitenentwicklung und des Wissenstransfers in den Planungsdisziplinen.
• Bereitstellung operativer Führung während Spitzenzeiten oder komplexer Schiffs-/Bahnoperationen.
• Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulung neuer Planungsmitarbeiter in der Nutzung von TOS, Planungsmethoden und Terminalverfahren.

Anforderungen

Bildung & Erfahrung

• Abschluss der Sekundarstufe. Ein Hochschulabschluss in Logistik, Betriebsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet ist von Vorteil.
• Erfordert mittlere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Fließend und/oder fortgeschrittene Kenntnisse sind von Vorteil.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Terminaloperationen, Schiffsplanung, Yard-Planung oder Bahnlogistik.
• Erfahrung in einer leitenden oder überwachenden Planungsrolle ist bevorzugt.
• Starkes Verständnis von Hafenlogistik, Frachtabfertigungsgeräten und multimodalen Operationen.

Technische Fähigkeiten & Kenntnisse erforderlich

• Starkes Wissen über Container- und RORO-Terminaloperationen, einschließlich Liegeplatz-, Schiffs-, Yard- und Bahnplanungsprozesse.
• Beherrschung von TOS und digitalen Planungswerkzeugen.
• Solides Verständnis der IMDG-Vorschriften, DG-Trennungsregeln und Hafen-Sicherheitsstandards.
• Fähigkeit zur Interpretation von Liegeplatzplänen, Stauplänen, Yard-Layouts, Bahnfahrplänen und betrieblichen Prognosen.
• Starke analytische Fähigkeiten zur Bewertung betrieblicher Daten und Identifizierung von Verbesserungschancen.

Verhaltenskompetenzen erforderlich

• Führung: In der Lage, Teams zu leiten, Entscheidungen zu beeinflussen und komplexe Operationen zu unterstützen.
• Kommunikation: Klare, professionelle Kommunikation mit internen Teams, Kunden und externen Stakeholdern.
• Problemlösung: Starke Fähigkeit zur Fehlersuche bei betrieblichen Problemen und zur Umsetzung praktischer Lösungen.
• Entscheidungsfindung: Zuversichtlich in der zeitnahen, informierten Entscheidungsfindung in schnelllebigen Betriebsumgebungen.
• Zusammenarbeit: Effektive Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg zur Gewährleistung einer nahtlosen operativen Ausführung.
• Anpassungsfähigkeit: In der Lage, sich schnell an betriebliche Änderungen, Schiffsverzögerungen oder Ausrüstungsbeschränkungen anzupassen.
• Detailgenauigkeit: Gewährleistung von Genauigkeit in Planung, Dokumentation und betrieblichen Anweisungen.

Sprachkenntnisse

• Fließend in gesprochenem und geschriebenem Italienisch ist ein Muss.
• Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch ist ein Muss.

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