Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Terminplanung für den Chefarzt sowie allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten.
- Unternehmen: BG Klinikum Hamburg, spezialisiert auf Rehabilitation und Akutversorgung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und respektvolle Zusammenarbeit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit deiner Organisationstalent und Serviceorientierung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariat wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Management und Verwaltung
Einsatzort: Hamburg
Umfang: Vollzeit
Beginn:
Befristung: Unbefristet
Vergütung E8 TV BG Kliniken
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben.
Das Zentrum für Rehabilitationsmedizin umfasst die Bereiche Rehabilitation, Prävention und Sportmedizin sowohl am Standort Boberg als auch an den Standorten Rehazentrum HafenCity und ZIP im Previer in der HafenCity.
Wir suchen zum für unseren Zentralen Sekretariatsdienst einen Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin in Vollzeit mit 38,5 Stunden /Woche, unbefristet.
Unsere Benefits:
- Privatleben und Beruf im Einklang
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub sowie Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Betriebseigene Kindertagesstätte
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
- Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
- Begleitung je nach Fachbereich durch Mentoren oder Praxisanleitende
- Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
- Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
- Mitarbeitervergünstigungen
- Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
- Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
- Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
- Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
- Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
- Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
- Vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten
- Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Medizinische Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat eines Chefarztes oder eines leitenden Arztes wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie starke Service-Orientierung und Stressresistenz
- Sicher in Englischer Sprache in Wort und Schrift
- Selbstständiges, teamorientiertes Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
Aufgaben:
- Koordination und Terminplanung für den Chefarzt
- Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Sprechstunden
- Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften, Patienten sowie Angehörigen
- Bearbeitung der Gutachtenaufträge einschl. Koordination und Terminvergabe
- Koordination und Einsatzplanung von ärztlichen Mitarbeitern im gesamten Zentrum
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten wie selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr, Bearbeitung der Post, etc.
- Steuerung der Privatabrechnungen
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.
Entgeltgruppe: E8 BG Kliniken
Ihre persönliche Ansprechpartnerin: Frau Birthe Taufenbach, Operative Leitung Zentraler Sekretariatsdienst, 040/7306 -1760
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.
Kontakt: Anne Dehen, Personalreferentin Recruiting
Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin Arbeitgeber: Hamburg Startseite
Das BG Klinikum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Urlaub. Mit einem breiten Angebot an Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einer umfassenden Einarbeitung sowie attraktiven Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, fördert das Klinikum eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Förderung setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt im BG Klinikum Hamburg anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das BG Klinikum Hamburg und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen an einem Ort zu sehen. Mach den ersten Schritt und bewirb dich jetzt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) Zentrum für Rehabilitationsmedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Chefarztsekretär (m/w/d) im Zentrum für Rehabilitationsmedizin brennst.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss, damit wir schnell die wichtigsten Infos über dich erfassen können.
Beweise deine Skills!:Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Service-Orientierung unter Beweis stellen. Zeig uns, dass du der richtige Fit für unser Team bist!
Online bewerben!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburg Startseite vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das BG Klinikum Hamburg und das Zentrum für Rehabilitationsmedizin verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und ihre Mission. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Chefarztsekretär unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du dein Organisationstalent oder deine Stressresistenz zeigen konntest. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung für neue Mitarbeiter aussieht. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Arbeitsatmosphäre.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei freundlich und zeige, dass du ein Teamplayer bist – das ist besonders wichtig in einem interdisziplinären Umfeld.
