Werkstudent Event und Administration

ProjektbeschreibungDieHamburg Sustainability Week (HSW)ist ein Projekt derHamburg Sustainability Conference (HSC)und dient als Katalysator für die Beschleunigung der Sustainable Development Goals (SDGs) in Hamburg. Mit öffentlichen Events, interaktiven Formaten und starken Netzwerken bringt die Week Initiativen aus Wissenschaft, Wirtschaft, Zivilgesellschaft, Nachhaltigkeit und Politik zusammen und lädt Bürger:innen dazu ein, aktiv Teil der nachhaltigen Transformation zu werden. Bei der HSW 2025 konnten so mehr als 100 Institutionen an 52 Orten in Hamburg über 5.000 Teilnehmende erreichen.

An diesen Erfolg möchten wir gemeinsam mit dir anknüpfen und in die Planung für die Hamburg Sustainability Week 2026 einsteigen.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir daher ab sofort einestudentische Hilfskraft(m/w/d), die uns mit 20 Stunden pro Woche bei der Nachbereitung 2025, Vorbereitung für 2026 und Planung von Stakeholderevents unterstützt. Die Stelle ist zunächst bis zum befristet, mit Aussicht auf Verlängerung.Deine AufgabenUnterstützung bei der Koordination von Veranstaltungen und Programmpunkten für die Week 2026Mitarbeit bei der Abstimmung mit Partner:innen und Stakeholder:innenPflege von Projektzeitplänen und To-Do-ListenUnterstützende Tätigkeit bei der Aufbereitung der Week-Inhalte 2025 für Events (Präsentationen, Handouts) und KommunikationsmaßnahmenUnterstützung bei der Umsetzung von unterjährigen Events, sowohl digital als auch analogEinbindung von Feedback der Teilnehmenden für die Nachbereitung und Planung für 2026Unterstützende Datenpflege und Recherchearbeiten im Bereich des Stakeholder:innenmanagementsDein ProfilDu studierst aktuell im Bereich Nachhaltigkeitswissenschaften oder -management, Veranstaltungsmanagement, Kommunikations- oder Kulturwissenschaft, Sozial- oder Politikwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang.Interesse an Nachhaltigkeit: Du bist motiviert, die Transformation in Hamburg aktiv zu unterstützen und Menschen für nachhaltige Themen zu begeistern. Die 17 SDGs sind für dich keine Unbekannten.Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.Kommunikationsstärke: Du hast Freude an der Arbeit im Team und im Umgang mit Menschen, kannst klar kommunizieren.Praktische Einsatzbereitschaft: Du packst gerne mit an, sei es bei der Eventorganisation oder vor Ort während Veranstaltungen.Gute EDV-Kenntnisse: Du beherrschst die gängigen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint).

Erfahrungen mit Canva oder anderen Grafiktools sind ein Plus.Warum wir?Warum Du Dich für die Hamburg Sustainability Week entscheiden solltestWichtige Mission: Sei Teil einer internationalen Initiative, die wirklich etwas bewegt und die nachhaltigen Entwicklungsziele (SDGs) mit der Week in Hamburg voranbringt.Spannendes Netzwerk: Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit politischen Institutionen, NGOs und Organisationen.Flexible Arbeitszeit: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten, sodass Du Deine Arbeitszeit eigenverantwortlich gestalten und optimal mit deinem Studium vereinen kannst.Zentrale Lage: Unser Büro in Hamburg befindet sich hinter dem Hauptgebäude der Universität Hamburg mit direkter Nähe zum Hamburg Dammtor. Leider ist der Zugang zum Gebäude nicht barrierefrei.Erholung: Freu Dich auf 28 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage Woche), plus den und als zusätzliche freie Tage.Vielfältiges Team: Arbeite in einem engagierten, jungen und diversen Team von ca. 30 Leuten, die alle für das gleiche Ziel brennen.Teamkultur: Erlebe ein offenes, kooperatives Arbeitsumfeld, das auf Dialog und neue Ideen setzt.Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit.

Alle Bewerbungen werden unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung gleichwertig behandelt.Um allen Mitarbeitenden eine gleichberechtigte Teilhabe zu ermöglichen, bieten wir Personen, die von der fehlenden Barrierefreiheit des Büros betroffen sind, die Möglichkeit einer 100% Home-Office-Regelung.Wir ermutigen Dich, Dich zu bewerben, auch wenn Du nicht alle aufgeführten Qualifikationen vollständig erfüllst oder dein Studium einer anderen Branche verortest. Deine einzigartigen Erfahrungen und Fähigkeiten können eine wertvolle Bereicherung für unser Team sein.Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestaltenÜber unsDieHamburg Sustainability Conference gGmbHist ein Motor für globalen Wandel. Sie fördert Partnerschaften zwischen führenden Köpfen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Zivilgesellschaft und multilateralen Organisationen, sodass diese innovative Lösungen für die dringendsten Herausforderungen unserer Zeit entwickeln können.

Mit der klaren Mission, nachhaltige Veränderungen voranzutreiben und die UN-Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) zu beschleunigen, bietet die HSC eine ganzjährige Plattform, auf der Visionen in konkrete Maßnahmen für messbaren Fortschritt umgesetzt werden. Nach einer erfolgreichen Eröffnungskonferenz im Oktober 2024 findet die nun dritte Konferenz am 29. und 30.

Juni 2026 erneut im Hamburger Rathaus und in der Handelskammer Hamburg statt, begleitet von der Hamburg Sustainability Week. Mehr über die Konferenz, die Week, das Programm und die Sprechenden unter www.sustainability-