Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Eventteam bei der Planung und Durchführung der Hamburg Sustainability Conference.
- Unternehmen: Werde Teil der Hamburg Sustainability Conference, die globale Veränderungen vorantreibt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28 Tage Urlaub und spannende Networking-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Teamkultur, die Vielfalt und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer wichtigen Mission für nachhaltige Entwicklung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Gute Excel-Kenntnisse, freundliches Auftreten und erste Erfahrungen im Eventmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Auf der Hamburg Sustainability Conference (HSC) planen führende Köpfe aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft die Umsetzung gemeinsamer Prozesse zur Erreichung der UN-Nachhaltigkeitsziele (Sustainable Development Goals, SDGs). Seit 2024 findet die Konferenz jährlich in der Handelskammer Hamburg und im Hamburger Rathaus statt.
Wir suchen ab dem 01. Oktober 2026 eine:n motivierte:n Student:in, der:die unser Eventteam verstärkt. In dieser Rolle unterstützt Du unser Eventteam bei:
- Datenpflege
- Gästeanfragen
- Einladungsmanagement
- Umsetzung von kleineren Veranstaltungen vor und während der Konferenz
- Travel Management
- Aufgaben für unsere Nachhaltigkeitszertifizierung
Die Stelle ist vorerst bis zum 30.09.2027 befristet.
Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Pflege und dem Anlegen von Daten in unserem CRM- und Guestmanagement-Tool
- Angeleitete Vorbereitung von Einladungsversänden, insb. für hochrangige, internationale Teilnehmende aus der Politik
- Beantwortung von Gästeanfragen
- Mithilfe in der Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungen vor und während der Konferenz
- Unterstützung bei Aufgaben im Travelmanagement und unserer Nachhaltigkeitszertifizierung
Dein Profil
- Gewissenhafte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Lust auf Daten- und Prozessmanagement sowie gute Excel-Kenntnisse
- Freundliches Auftreten und einen kühlen Kopf bewahren, auch in Stresssituationen
- Erste Erfahrungen im Gäste- und Konferenzmanagement sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Erste Erfahrungen im Arbeiten mit einem CRM sind von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Warum wir?
- Wichtige Mission: Sei Teil einer internationalen Initiative, die wirklich etwas bewegt und die nachhaltigen Entwicklungsziele (SDGs) voranbringt.
- Spannendes Netzwerk: Spannende Einblicke in die Zusammenarbeit mit politischen Institutionen, NGOs und Organisationen.
- Flexible Arbeitszeit: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
- Exklusive Events: Nimm an unserer jährlichen internationalen, High-Level Konferenz teil.
- Tolle Lage: Unser Büro in Berlin Mitte an der Friedrichstraße bietet Dir eine super Arbeitsumgebung.
- Erholung: Freu Dich auf 28 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage Woche), plus den 24.12. und 31.12. als zusätzliche freie Tage.
- Vielfältiges Team: Arbeite in einem engagierten, jungen und diversen Team von ca. 30 Leuten.
- Langfristige Perspektiven: Gestalte mit uns neue Partnerschaften und innovative Ansätze zur Umsetzung der SDGs.
- Teamkultur: Erlebe ein offenes, kooperatives Arbeitsumfeld, das auf Dialog und neue Ideen setzt.
Wir ermutigen Dich, Dich zu bewerben, auch wenn Du nicht alle aufgeführten Qualifikationen vollständig erfüllst. Deine einzigartigen Erfahrungen und Fähigkeiten können eine wertvolle Bereicherung für unser Team sein.
Bitte bewirb dich bei Interesse mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben, aus dem deine Motivation und voraussichtlich verbleibende Zeit mit Studierendenstatus hervorgeht.
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten!
Die Hamburg Sustainability Conference gGmbH ist ein Motor für globalen Wandel. Sie fördert Partnerschaften zwischen führenden Köpfen aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft, Zivilgesellschaft und multilateralen Organisationen.
Werkstudent:in Event Arbeitgeber: Hamburg Sustainability Conference
Die HSC gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Teil einer internationalen Initiative zu werden, die einen echten Unterschied in der Förderung nachhaltiger Entwicklung und globaler Partnerschaften macht. Mit einem engagierten Team von rund 30 Personen, einer inspirierenden Arbeitsumgebung in zentralen Büros in Berlin oder Hamburg und der Chance, an hochkarätigen Veranstaltungen mitzuwirken, fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Genießen Sie 28 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage und tragen Sie aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft bei.
Kontaktdaten:
Hamburg Sustainability Conference Recruiting-Team
