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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all administrative tasks and support the management team.
- Arbeitgeber: Join a family-run medium-sized company in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, mobile office options, and great public transport access.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for personal development and regular team events.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and experience in office management.
- Andere Informationen: Apply easily through our career portal in just 5 minutes!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
View job here Office Manager (m/w/d)
- Vollzeit
- Millerntorplatz 1, 20359, Hamburg
- Mit Berufserfahrung
- 19.02.25
Ihre Aufgaben
Als Office Manager (m/w/d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Bearbeitung von projektbezogenen Assistenzaufgaben
- Betreuung des Reisemanagements und des Fuhrparkmanagements
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit
Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse
Was wir bieten
- Familiengeführtes mittelständisches Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristete Arbeitsverträge
- Zentrale Lage und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Regelmäßige Teamevents
- 1 Tag/Woche mobile office möglich
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kristina Hof.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriere-Portal Karriereseite und Stellenangebote – HAMBURG TEAM Gruppe (Dauer max. 5 Minuten).
Impressum Datenschutzerklärung
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Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH
Kontaktperson:
HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über HAMBURG TEAM und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Office Management vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Erkläre, warum du gerade bei HAMBURG TEAM arbeiten möchtest und was dich an der Rolle des Office Managers besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Office Manager (m/w/d) zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und Teamfähigkeit ein und erwähne deine Gehaltsvorstellung sowie das mögliche Eintrittsdatum.
Unterlagen überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Karriere-Portal von HAMBURG TEAM ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Unterlagen hochlädst und die Bewerbung fristgerecht absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du als Office Manager übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da Organisation und Struktur in dieser Rolle entscheidend sind, bereite einige konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Meetings oder Veranstaltungen demonstrieren. Das wird den Interviewern helfen, sich ein Bild von deinem Arbeitsstil zu machen.
✨Kommunikationsstärke betonen
In der Position des Office Managers ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Teams oder Führungskräften kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamevents stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
