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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all administrative tasks and support the management team.
- Arbeitgeber: Join a family-run company in the heart of Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible remote work, competitive pay, and great public transport access.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with opportunities for personal growth and regular events.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your office management experience and strong communication skills.
- Andere Informationen: Apply easily through our career portal in just 5 minutes!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
View job here Office Manager (m/w/d) Vollzeit Millerntorplatz 1, 20359, Hamburg Mit Berufserfahrung 19.02.25 Ihre Aufgaben Als Office Manager (m/w/d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Bearbeitung von projektbezogenen Assistenzaufgaben Betreuung des Reisemanagements und des Fuhrparkmanagements Erstellung von Präsentationen und Protokollen Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen Das bringen Sie mit Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Fließende Deutschkenntnisse Was wir bieten Familiengeführtes mittelständisches Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Unbefristete Arbeitsverträge Zentrale Lage und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Regelmäßige Teamevents 1 Tag/Woche mobile office möglich Kontakt Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kristina Hof. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriere-Portal Karriereseite und Stellenangebote – HAMBURG TEAM Gruppe (Dauer max. 5 Minuten). Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden
Office Manager (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH
Kontaktperson:
HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über HAMBURG TEAM und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und wie du zur Verbesserung der administrativen Abläufe beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Herausforderungen im Office Management bei HAMBURG TEAM zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Office Manager (m/w/d) zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein kurzes, prägnantes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten ein.
Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und das mögliche Eintrittsdatum im Motivationsschreiben anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen des Unternehmens ernst nimmst.
Bewerbung über das Karriere-Portal: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Karriere-Portal von HAMBURG TEAM ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und die Angaben zu überprüfen, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle des Office Managers stark auf organisatorische und administrative Aufgaben fokussiert ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Position wird viel Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern erforderlich sein. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
✨Betone dein Organisationstalent
Die Fähigkeit, Meetings und Veranstaltungen zu koordinieren, ist entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte organisiert hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
