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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and coordinate all administrative tasks, supporting management and organizing meetings.
- Arbeitgeber: Join HAMBURG TEAM, a family-run medium-sized company in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible remote work options, competitive pay, and great public transport access.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team culture with opportunities for professional development and regular team events.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and several years of office management experience.
- Andere Informationen: Apply easily through our career portal in just 5 minutes!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
View job here Office Manager (m/w/d) Vollzeit Millerntorplatz 1, 20359, Hamburg Mit Berufserfahrung 19.02.25 Ihre Aufgaben Als Office Manager (m/w/d) bei HAMBURG TEAM sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Bearbeitung von projektbezogenen Assistenzaufgaben Betreuung des Reisemanagements und des Fuhrparkmanagements Erstellung von Präsentationen und Protokollen Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen Das bringen Sie mit Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie folgende Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Fließende Deutschkenntnisse Was wir bieten Familiengeführtes mittelständisches Unternehmen Leistungsgerechte Vergütung Unbefristete Arbeitsverträge Zentrale Lage und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Regelmäßige Teamevents 1 Tag/Woche mobile office möglich Kontakt Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Kristina Hof. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriere-Portal Karriereseite und Stellenangebote – HAMBURG TEAM Gruppe (Dauer max. 5 Minuten). Impressum | Datenschutzerklärung Powered by softgarden
Office Manager (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH
Kontaktperson:
HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Office Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über HAMBURG TEAM und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und wie du zur Teamdynamik beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Aufgabe, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HAMBURG TEAM. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Motivationsschreiben: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen im Bereich Office Management hervorhebt. Dein Motivationsschreiben sollte klar darlegen, warum du die ideale Person für diese Position bist und deine Gehaltsvorstellung sowie das mögliche Eintrittsdatum enthalten.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, in der richtigen Form einreichst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Karriere-Portal von HAMBURG TEAM ein. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Informationen korrekt ausgefüllt hast, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle des Office Managers stark auf organisatorische und administrative Aufgaben fokussiert ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich organisiert und koordiniert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Teams oder Abteilungen zusammengearbeitet hast. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Funktionen zu nennen, die du häufig genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von HAMBURG TEAM, indem du Fragen stellst. Informiere dich über Teamevents oder Weiterbildungsmöglichkeiten und frage, wie das Unternehmen die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
