Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und unterstütze die Kommunikation zwischen Instituten und Partnern.
- Unternehmen: Hamburg University of Technology und Max Planck Institute für Meteorologie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, gute Verkehrsanbindung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freundliches Arbeitsumfeld mit wertschätzender Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Klimaforschung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Institut für Geo-Hydroinformatik
Vergütung: EG 9a TV-L
ID: 15426TB9
Beginn der Anstellung: so bald wie möglich
Bewerbungsfrist:
Umfang: Teilzeit (50%), befristet bis
Überblick
Die Technische Universität Hamburg hat in Zusammenarbeit mit dem Max-Planck-Institut für Meteorologie die DFG-geförderte Graduiertenschule "Klima-informierte Ingenieurwissenschaften" eingerichtet. In diesem Zusammenhang suchen wir einen CIE-Officer, der den Sprecher der Graduiertenschule und die Graduiertenschule bei der erfolgreichen Umsetzung des Projektantrags unterstützt. Die Rolle umfasst die Koordination und Förderung der Kommunikation zwischen den beteiligten Instituten, Partnern, Forschern und der Universitätsverwaltung sowie die Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben und die Gewährleistung der Einhaltung von administrativen Anforderungen, Datenschutzvorschriften und Qualitätsmanagementstandards.
Verantwortlichkeiten
- Koordination und Organisation aller Aktivitäten innerhalb der Graduiertenschule zwischen den beteiligten Instituten und Partnern, einschließlich Veranstaltungen und Reisen
- Beitrag zur Entwicklung des Curriculums für die Graduiertenschule, einschließlich Koordination und Dokumentation von Lehraktivitäten
- Sicherstellung und Unterstützung des Daten- und Qualitätsmanagements sowie Abstimmung der zugewiesenen Mittel zwischen Instituten und Verwaltung
- Management des öffentlichen Profils und der Sichtbarkeit der Graduiertenschule
- Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben, wie sie vom Sprecher der Graduiertenschule gefordert werden
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Lehre in einem verwaltungs- oder bürobezogenen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse (mündlich/schriftlich) und gute Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich)
- Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Versiert im Umgang mit MS Office-Programmen
- Erfahrung in der Forschungs- und Hochschulverwaltung ist von Vorteil
Angebot
- Job in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
Chancengleichheit sowie wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit. Hinweis für schwerbehinderte Personen und Menschen mit Gleichstellungsstatus.
CIE Officer (m/f/d) Arbeitgeber: Hamburg University of Technology
Das Institut für Software-Sicherheit an der Technischen Universität Hamburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Forschung und Innovation. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem haben Mitarbeiter die Chance, ihre Ergebnisse für eine Dissertation zu nutzen und profitieren von internen Gesundheitsförderungsangeboten sowie einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander.
Kontaktdaten:
Hamburg University of Technology Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so CIE Officer (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachveranstaltungen und Konferenzen
In der Geowissenschaft gibt es viele spannende Veranstaltungen und Konferenzen. Besuche sie, um Kontakte zu knüpfen und direkt mit Arbeitgebern zu sprechen. Das hilft uns, nicht nur Sichtbarkeit zu gewinnen, sondern auch gezielt Informationen über Stellenangebote zu erhalten.
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Gruppen oder Online-Communities in den Geowissenschaften. Plattformen wie Meetup oder Facebook haben oft Gruppen für Fachleute in deinem Bereich. So kommst du direkt ins Gespräch mit Leuten, die möglicherweise über offene befristete Stellen wissen.
✨Nutze Praktikumsbörsen und Hochschulnetzwerke
Da du nach einer befristeten Stelle suchst, können Praktikumsbörsen und Hochschulnetzwerke Gold wert sein. Viele Unternehmen bieten befristete Stellen über ihre Uni-Karrieredienste an. Es lohnt sich, regelmäßig die Homepage und die sozialen Medien deiner Uni zu checken.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine interessante Stelle entdeckt hast, bewirb dich direkt über die Website von Hamburg University of Technology. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung ohne Umwege an die richtige Stelle kommt. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um CIE Officer (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Geowissenschaftliche Qualifikationen hervorheben:Achte darauf, in deinem Lebenslauf und Anschreiben besonders deine wissenschaftlichen Qualifikationen und relevanten Studienarbeiten zu betonen. Zeige, welche spezifischen geowissenschaftlichen Kenntnisse oder Methoden du beherrscht, die für die Position bei Hamburg University of Technology wichtig sein könnten.
Projekte und praktische Erfahrungen:Verlinke auf deinem Lebenslauf zu relevanten Projekten oder Praktika, die du in geowissenschaftlichen Bereichen durchgeführt hast. Diese sind oft entscheidend, um zu zeigen, dass du die Theorie auch praktisch anwenden kannst - das wird bei einem befristeten Vertrag besonders geschätzt.
Motivation und Lernbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Hamburg University of Technology interessierst und was du lernen und erreichen möchtest. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
Direkt über unsere Website bewerben:Denke daran, dass es am einfachsten ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass dein Antrag schnell bearbeitet wird und du alle nötigen Unterlagen gleich dabei hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburg University of Technology vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Geowissenschaften
Mach dich mit den grundlegenden Konzepten und Methoden der Geowissenschaften vertraut. Wenn du z.B. während des Interviews zu Themen wie Geologie, Meteorologie oder Ozeanografie befragt wirst, ist es wichtig, dass du nicht nur weißt, was die Begriffe bedeuten, sondern sie auch in einem praktischen Kontext anwenden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In einem befristeten Job in den Geowissenschaften könnte es sein, dass dir spezifische Fallstudien oder praktische Aufgaben präsentiert werden. Übe, wie du Daten analysierst oder Umweltproben bewertest, und sei bereit, deine Vorgehensweise während des Interviews zu erklären.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um einen befristeten Job handelt, wollen die Arbeitgeber sehen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich in neue Themen einzuarbeiten. Sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen zu sprechen und wie du in der Vergangenheit neue Technologien oder Methoden erlernt hast.
✨Präsentiere ein Projekt oder eine Arbeit
Wenn du ein Portfolio hast, das deine Arbeiten oder Projekte in den Geowissenschaften zeigt, bringe es mit! Zeige konkrete Beispiele für deine Ergebnisse und wie du zu diesen gekommen bist. Das zeigt, dass du praxisorientiert bist und auch tatsächlich etwas beitragen kannst.
