Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Mobilität von internationalen Studierenden und unterstütze sie während ihres Aufenthalts.
- Unternehmen: TU Hamburg, eine innovative und familienfreundliche Universität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Erfahrungen für Studierende und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss mit internationalem Bezug und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Bewerbungsschluss: 14.08.2026
Arbeitsumfang: Teilzeit (50%); unbefristet
Einrichtung: International Affairs
Wertigkeit: EG 9b TV-L
Arbeitsbeginn: schnellstmöglich
Das Referat Mobility ist verantwortlich für die Beratung von Studierenden und Mitarbeitenden zu Auslandsaufenthalten im Rahmen des Studiums/Tätigkeit an der TU Hamburg und zu Finanzierungsmöglichkeiten sowie für die Betreuung von Incoming Exchange-Studierenden unserer weltweiten Partnerhochschulen. Wir verantworten und gestalten diverse Mobilitäts- und Stipendienprogramme (Erasmus, DAAD-Programme).
IHRE AUFGABEN
- Administration der Studierendenmobilität Incoming Exchange (Semesteraufenthalte - Erasmus / weltweit)
- Beratung und administrative Begleitung der Exchange Incomings vor, während und bis zum Ende der Mobilität an der TU Hamburg
- Administration der Mobilitäten in der Mobilitätsdatenbank Mobility Online
- Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Koordination der Auswahl mit den Studiendekanaten
- Koordination der Zimmervergabe im Studierendenwohnheim für Exchange Incomings
IHR PROFIL
Erforderlich:
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) mit internationalem, sozial-, geisteswissenschaftlichem oder betriebswirtschaftlichen Bezug
Vorteilhaft:
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (C1)
- Kenntnisse von Strukturen und Prozessen einer Hochschule, insbesondere im Bereich der Studierendenmobilität / Stakeholdern im Bereich Internationales
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (z.B. MS Office), fundiertes Verständnis und Umgang mit datenbankbasierten Anwendungen, vorzugsweise Mobility-Online
- Fundierte Kenntnisse über Mobilitätsprogramme für Studierende und Kenntnis von Bedarfen und Anforderungen von internationalen Studierenden
- Hohes Maß an Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Kontaktfreude
UNSER ANGEBOT
- Ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
- Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, Möglichkeit zum Erwerb EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements
Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Administration Incoming Exchange (International Affairs) Arbeitgeber: Hamburg University of Technology
Das Institut für Software-Sicherheit an der Technischen Universität Hamburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Forschung und Innovation. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem haben Mitarbeiter die Chance, ihre Ergebnisse für eine Dissertation zu nutzen und profitieren von internen Gesundheitsförderungsangeboten sowie einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander.
Kontaktdaten:
Hamburg University of Technology Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administration Incoming Exchange (International Affairs) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Hamburg University of Technology auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Hamburg University of Technology
Wenn dich Hamburg University of Technology interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administration Incoming Exchange (International Affairs) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Hamburg University of Technology an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Hamburg University of Technology an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburg University of Technology vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
