Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte nationale Drittmittelprojekte und unterstütze Forschende bei finanziellen Fragen.
- Unternehmen: Die TU Hamburg ist eine innovative Universität mit Fokus auf Technik für die Menschen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr warten auf dich!
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in relevanten Fachrichtungen oder gleichwertige Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TU Hamburg und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten. Diese Stelle ist im Team Nationales Drittmittelmanagement angegliedert.
IHRE AUFGABEN
- Finanzielle und administrative Bewirtschaftung nationaler Drittmittelprojekte
- Ermittlung und Zusammenstellung des Mittelbedarfs, -verbrauchs sowie Fehlbedarfe und Deckungsfähigkeiten
- Berichtswesen, Zwischen- und Schlussnachweise, Terminüberwachung und Versand von Zahlungsanforderungen
- Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
- Personalkostenhochrechnungen und -übersichten, Freigabe der Personalmittel
IHR PROFIL
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder einer naheliegenden Fachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
- Gute Auffassungsgabe, gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge
- Unkomplizierter Umgang mit Menschen, Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Kooperation
- Freundliches und verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung
- Zielorientiertes und engagiertes Herangehen an Aufgaben und gute Englischkenntnisse (B2 GER)
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Richtlinien und Online-Tools einzuarbeiten
UNSER ANGEBOT
- Ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Interne Angebote zur Gesundheitsförderung
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Birgit Stöver, Tel.-Nr. 040 42878 3719.
Die TUHH steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen: Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der abgeschlossenen Ausbildung oder Hochschulabschluss sowie relevante Arbeitgeberzeugnisse) ausschließlich über unser Bewerbungssystem.
Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte Arbeitgeber: Hamburg University of Technology
Das Institut für Software-Sicherheit an der Technischen Universität Hamburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Forschung und Innovation. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem haben Mitarbeiter die Chance, ihre Ergebnisse für eine Dissertation zu nutzen und profitieren von internen Gesundheitsförderungsangeboten sowie einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander.
Kontaktdaten:
Hamburg University of Technology Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits im Drittmittelmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Drittmittelverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus dem Drittmittelmanagement durchdenkst. Überlege dir, wie du in bestimmten Situationen reagieren würdest und welche Lösungen du anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen:Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten:Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur finanziellen und administrativen Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten passen.
Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen und Qualifikationen, die dich für die Sachbearbeitung nationaler Drittmittelprojekte qualifizieren.
Vollständige Unterlagen einreichen:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über deinen Hochschulabschluss und relevante Arbeitszeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung über unser System einreichst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburg University of Technology vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Sachbearbeitung nationaler Drittmittelprojekte vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der finanziellen und administrativen Bewirtschaftung von Projekten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Forschenden erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit englischen Fachtexten oder in internationalen Projekten zu sprechen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
