Referatsleitung Studierendenservice

• Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

• Kennziffer 20726T3
• Einrichtung Abteilung Studium und Lehre
• Wertigkeit EG 13 TV-L
• Arbeitsbeginn schnellstmöglich
• Bewerbungsschluss 16.09.2026
• Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit, unbefristet

Der Studierendenservice -STUDIS- ist für die Beratung und Sachbearbeitung in allen Zulassungs-, Immatrikulations- und Studienangelegenheiten zuständig und somit die zentrale Anlaufstelle für nationale und internationale Studieninteressierte und Studierende an der TU Hamburg. Die hohe Interkulturalität der Studierendenschaft macht die Arbeit äußerst abwechslungsreich und interessant. Unser Team besteht insgesamt aus 9 Personen unterschiedlichen Geschlechts in einer gemischten Altersstruktur.

IHRE AUFGABEN

• Leitung des Referats mit Dienst- und Fachaufsicht
• strategische und kontinuierliche Weiterentwicklung, Planung und Gesamtsteuerung der Betriebsabläufe des Studierendenservice
• Mitwirkung bei der Erstellung, Neufassung und Änderung von Hochschulordnungen in den Bereichen Studium, Studierende und akademische Angelegenheiten
• Beratung der Studierendenschaft in allen sozialen und akademischen Angelegenheiten
• Verantwortung für alle Grundsatzangelegenheiten im Bereich Studium und internationales Studierendenmanagement (ohne Prüfungswesen)

IHR PROFIL

Erforderlich

• Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in der Fachrichtung Public Management, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• dem Hochschulabschluss gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Vorteilhaft

• einschlägige Führungserfahrung in der Leitung von Organisationseinheiten
• umfassende und fundierte Kenntnisse der allg. Verwaltungs- und hochschulbezogenen Regelungen, Vorschriften und Verfahren
• Praxiskenntnisse der Prozesssteuerung und Organisationsentwicklung
• einschlägige Kenntnisse in der sicheren Anwendung gängiger IT- und Campusmanagementsysteme
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

UNSER ANGEBOT

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zugang zu umfassenden Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Hinweis zur Regelanfrage nach

• 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen

Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise

Chancengleichheit

sowie ein wertschätzendes Miteinander

• Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.