Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen.
- Unternehmen: Technische Universität Hamburg mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche und nachhaltige Universität mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung an einer innovativen Universität und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitsumfang Vollzeit /Teilzeit, befristet im Rahmen des Mutterschutzes/der Elternzeit für 24 Monate.
Der Zentrale Einkauf ist die Beschaffungsstelle der Technischen Universität Hamburg für ihre rund 90 Institute und die gesamte Verwaltung. Das Team besteht aus 14 Kolleg*innen. Wir beschaffen sowohl Liefer- als auch Dienstleistungen rechtssicher.
IHRE AUFGABEN
- Beratung der Besteller*innen in Fragen der Beschaffung
- Beschaffungssachbearbeitung wie zum Beispiel einholen und auswerten von Angeboten, Preisvergleiche, Prüfung und Bearbeitung von Barauslagen, Zuschlagserteilung
- Erstellung der Beschaffungsaufträge mittels SAP/MM
- Klärung von Preis- und Lieferabweichungen/Differenzen zwischen Bestellung und Rechnung
IHR PROFIL
Erforderlich: abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse.
Vorteilhaft: Kenntnisse im Vergabe- und Beschaffungsrecht (UVgO, HmbVgRL, VOL/A, Rahmenverträge), Verwaltungserfahrung, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit, Erfahrung im Umgang mit SAP-Beschaffungstools, gute Sprachkenntnisse in Deutsch (C1), selbstständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
UNSER ANGEBOT
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen
- Nutzung von Angeboten des Hochschulsports, EGYM WellPass sowie des Gesundheitsmanagements
Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Sachbearbeitung Operativer Einkauf Arbeitgeber: Hamburg University of Technology
Das Institut für Software-Sicherheit an der Technischen Universität Hamburg bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Forschung und Innovation. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem haben Mitarbeiter die Chance, ihre Ergebnisse für eine Dissertation zu nutzen und profitieren von internen Gesundheitsförderungsangeboten sowie einem respektvollen und wertschätzenden Miteinander.
Kontaktdaten:
Hamburg University of Technology Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Operativer Einkauf erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Hamburg University of Technology in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Hamburg University of Technology und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Hamburg University of Technology siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Operativer Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Hamburg University of Technology arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburg University of Technology vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
