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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite spannende organisatorische Aufgaben und unterstütze ein engagiertes Team.
- Arbeitgeber: TU Hamburg - ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitskultur, die Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulorganisation und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Fachkenntnisse in Verwaltung oder Wirtschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Organisationsreferat an der TU Hamburg ist Teil der Personalabteilung. Wir unterstützen das Präsidium, die Abteilungen und Servicebereiche sowie die wissenschaftlichen Institute in allen Fragen der Organisation. Unser achtköpfiges Team ist engagiert und aufgeschlossen und freut sich darauf, Dich kennenzulernen. Wir arbeiten Dich schrittweise in Dein neues Aufgabenfeld ein und unterstützen Dich dabei jederzeit mit unserem Fach- und Erfahrungswissen.
DEINE AUFGABEN
- Bearbeitung und Umsetzung von quantitativen und qualitativen Stellenveränderungen
- Stellenbewertungen im Tarifbereich sowie im Bereich der Dienstposten
- Stellenplanbewirtschaftung, inklusive Auswertungen aus KoPers
- Beratung der Kundenbereiche in stellentechnischen und bewertungsrelevanten Fragen
DEIN PROFIL
Erforderlich:
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft:
- Kenntnisse im Tarifrecht und im Fachverfahren KoPers
- differenziertes Urteilsvermögen und analytisches Denken
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen
- Berufserfahrung im Hochschulumfeld
DEIN ANGEBOT
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
EEO & Diversität
Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen: Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungssystem.
Sachbearbeitung Organisation Arbeitgeber: Hamburg University of Technology
Kontaktperson:
Hamburg University of Technology HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Organisation
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellen ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit den Abteilungen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen Möglichkeiten – manchmal gibt es Positionen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die TU Hamburg und das Organisationsreferat. Je mehr du über die Institution und ihre Werte weißt, desto besser kannst du im Gespräch punkten und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so sicher sein, dass du alle aktuellen Informationen und Anforderungen berücksichtigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Organisationsreferat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in verwaltenden oder büronahen Tätigkeiten hast, dann hebe diese unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben im Organisationsreferat passen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Bewerbungssystem auf der Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburg University of Technology vorbereitest
✨Informiere Dich über die TU Hamburg
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die TU Hamburg und das Organisationsreferat informieren. Schau Dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Struktur der Personalabteilung. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Organisation unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen Du analytisches Denken oder Teamarbeit gezeigt hast. Diese Geschichten helfen Dir, Deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Tarifrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Tarifrecht von Vorteil sind, solltest Du Dich vor dem Interview mit den Grundlagen des Tarifrechts vertraut machen. Überlege, wie Du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden könntest und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' können wertvolle Einblicke geben.