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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Ratsuchende und organisierst das Büro.
- Arbeitgeber: Die hamburger arbeit GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen, das Menschen in Not unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und regelmäßige Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Hilf Menschen bei der Bewältigung ihrer Schulden und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von unterrepräsentierten Gruppen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die hamburger arbeit GmbH ist ein gemeinnütziges öffentliches Unternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg und seit über 40 Jahren ein erfahrener sozial- und arbeitsmarktpolitischer Dienstleister mit rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unsere Geschäftsbereiche: Sozialberatung und Gesundheitsförderung für sozial benachteiligte Personen, öffentliche Schuldner- und Insolvenzberatung. Unser Hauptsitz ist in Hamburg Eilbek.
Zur Verstärkung unseres Teams Schuldner- und Insolvenzberatung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden) für unseren Standort in Bergedorf.
Die Schuldner- und Insolvenzberatung der hamburger arbeit GmbH unterstützt seit über 20 Jahren im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg Menschen mit geringem Einkommen bei der Bewältigung ihrer Schuldenprobleme. Neben der Überwindung von Überschuldung ist auch die Vermeidung von Verschuldung durch verschiedene Präventionsangebote Gegenstand unserer Tätigkeit. Als nach § 305 InsO anerkannte geeignete Stelle bieten wir offene Beratungsangebote, langfristige Einzelberatung, verhandeln mit Gläubigern, bereiten bei Bedarf das Insolvenzverfahren vor und führen Informationsveranstaltungen und Präventionsangebote durch.
- Erste/r Ansprechpartner/in für die Ratsuchenden der Schuldner- und Insolvenzberatung
- Sicherstellung einer effektiven und effizienten Büroorganisation, Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Telefondienst
- Anlegen und Pflegen von digitalen Akten
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie z. B. Terminkoordination und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
- Rechnungserstellung
- Korrespondenz mit den Grundsicherungsämtern
- Vertretung der Verwaltung im Standort Eilbek
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Flexibilität sowie selbstständige Arbeitsweise
- Fundierte EDV-Anwendungskenntnisse
- Fundierte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Interkulturelle Kompetenz
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Externe Supervision und kollegiale Beratung
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 bezahlte Urlaubstage sowie eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung
- Vergütung nach TV-AVH (Entgeltgruppe E 7) incl. Sozialleistungen
- Zuschuss zum Deutschlandticket/HVV-Jobticket
Die hamburger arbeit strebt an, eine Unterrepräsentanz im Rahmen der Gleichstellung abzubauen. Personen des unterrepräsentierten Geschlechts werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Das gleiche gilt für Menschen mit Schwerbehinderung. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Mitarbeiter/in der Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams Schuldner- und Insolvenzberatung Arbeitgeber: hamburger arbeit GmbH
Kontaktperson:
hamburger arbeit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in der Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams Schuldner- und Insolvenzberatung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen in der Schuldner- und Insolvenzberatung. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedürfnisse der Klienten verstehst und bereit bist, ihnen zu helfen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem sozialen Sektor oder der Verwaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Seminare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeitserfahrungen konkret darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über Fortbildungsangebote im Bereich der Schuldnerberatung und bringe diese in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in der Verwaltung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams Schuldner- und Insolvenzberatung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die hamburger arbeit GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position in der Verwaltung widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Schuldner- und Insolvenzberatung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache in Wort und Schrift, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hamburger arbeit GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die hamburger arbeit GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, die angebotenen Dienstleistungen und die Zielgruppe, die sie unterstützen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Teamarbeit und im Umgang mit Klienten verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine interkulturelle Kompetenz
Da die Position auch den Umgang mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen erfordert, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Klienten kommuniziert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die hamburger arbeit GmbH bietet regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
