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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Teams in Finanzen und Strategie mit Organisationstalent und Eigeninitiative.
- Arbeitgeber: Hamburger Energiewerken – treibe die klimaneutrale Zukunft unserer Stadt voran.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft und arbeite an bedeutenden Projekten mit echtem Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und erste Kenntnisse im Controlling von Vorteil.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Miteinander.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei den Hamburger Energiewerken! Unsere Stadt liegt uns am Herzen und wir sind stolz darauf, die Hamburgerinnen und Hamburger zu jeder Zeit zuverlässig mit Energie zu versorgen. Aber bei uns geht es um so viel mehr: Wir sind Gestalter und Treiber der Hamburger Energie- und Wärmewende. Bis spätestens 2030 wollen wir Fernwärme kohlefrei erzeugen, bis 2045 klimaneutral sein. Bist du bereit für eine Mission mit Sinn und Spaß? Mit deinem Engagement kannst du Teil der klimaneutralen Hamburger Zukunft werden, Innovationen vorantreiben und an wirklich großen Projekten arbeiten – zukunftssicher und als Teil eines begeisternden Teams. Klingt spannend? Dann bewirb dich!
Zur Verstärkung unserer Bereiche Strategie und Finanzen suchen wir eine engagierte Assistenz (w-m-d), die mit Organisationstalent, Überblick und Eigeninitiative unsere Teams unterstützt und zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft beiträgt.
- Sicherstellen eines reibungslosen Büroalltags sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Funktion als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner
- Koordination von Terminen für Meetings und Veranstaltungen inklusive Vorbereitung von Unterlagen, Abstimmung mit Beteiligten und Sicherstellung eines professionellen Ablaufs
- Unterstützung der Teams bei Beschaffungsprozessen (z.B. Anlegen und Nachverfolgen von Bestellanforderungen in SAP)
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und IT-Richtlinien sowie Mitwirkung bei der Organisation entsprechender Schulungen
- Mitarbeit in Projekten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Idealerweise erste Kenntnisse im Controlling oder Rechnungswesen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Flexibilität und Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Genieße flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Home-Office.
Sicherheit und attraktives Gehalt: Sichere dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehaltspaket inklusive Sonderzahlungen, einer vollständig arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung und vielen Zusatzleistungen.
Mobilitätsgarantie: Ob mit Bus oder Bahn, Fahrrad oder Auto – unsere Standorte sind bequem erreichbar. Außerdem bieten wir ein vergünstigtes Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, Fahrrad-Leasing-Angebote und kostenloses Laden deines E-Fahrzeugs.
Weiterbildung: Für dich ist der Einstieg bei uns erst der Anfang? Gestalte deine berufliche Zukunft mit unseren Weiterbildungs- und Entwicklungsangeboten.
Gesundheit: Bleibe gesund und profitiere dafür von unseren vielfältigen Sport- und Gesundheitsprogrammen wie Firmenfitness über Urban Sports Club, Betriebssport und vielem mehr.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz für die Bereiche Finanzen und Strategie (w-m-d) Arbeitgeber: Hamburger Energiewerke
Kontaktperson:
Hamburger Energiewerke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für die Bereiche Finanzen und Strategie (w-m-d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenzposition interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Mission der Hamburger Energiewerken.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos über die Unternehmenskultur und kannst gezielt auf deine Bewerbung eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte der Hamburger Energiewerken und überlege dir, wie du mit deinem Organisationstalent und deiner Erfahrung einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die klimaneutrale Zukunft zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die Bereiche Finanzen und Strategie (w-m-d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Hamburger Energiewerke brennst.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Energiewerke vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hamburger Energiewerken verschaffen. Informiere dich über ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein professionelles Auftreten. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch zur Unternehmenskultur der Hamburger Energiewerken. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.