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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hochschulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands mit einem Fokus auf flexible Studienmodelle.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und unterstütze Studierende auf ihrem Weg zum Abschluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die staatlich anerkannte HFH Hamburger Fern-Hochschule ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands. Als gemeinnützige Hochschule verfolgen wir das bildungspolitische Ziel, Berufstätigen, Auszubildenden und Personen mit familiären Verpflichtungen den Weg zu einem akademischen Abschluss zu eröffnen. Dafür bieten wir akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie akademische Weiterbildungen in den Fachbereichen Gesundheit und Pflege, Technik sowie Wirtschaft und Recht an. Unsere Studienkonzepte des präsenzgestützten Fernstudiums und des Onlinestudiums lassen sich flexibel auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Studierenden abstimmen, wodurch die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Studium gewährleistet wird. Darüber hinaus begleiten wir unsere Studierenden an zahlreichen regionalen Studienzentren in Deutschland und Österreich sowie online an unserem virtuellen Studienzentrum ganz persönlich auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss.
Es handelt sich um eine unbefristete Position in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Hochschulleitung sowie der Fachabteilungen, z. B. Rechtsabteilung und Vertragsmanagement
- Unterstützung/Assistenz in Projekten sowie im Prozess für Vertrags- und Abrechnungsabläufe bei Honorarkräften
- Koordination und Dokumentation von datenschutzrechtlichen Themen sowie Pflege der entsprechenden Unterlagen
- Planung und Durchführung von Management-Qualifizierungen und Veranstaltungen
- Assistenz im Sekretariat der Hochschulleitung
- Bearbeitung von operativen Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wahlweise abgeschlossenes Studium
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit komplexen Verwaltungsprozessen und Schnittstellenmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Hands-on-Mentalität und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Belastbarkeit
Wir bieten
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer qualitätsorientierten, gemeinnützigen Hochschule mit attraktiven Arbeitsbedingungen (z. B. Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb Deutschlands), Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung auf unserem Bewerberportal. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Assistenz (w/m/d) der Hochschulleitung Arbeitgeber: Hamburger Fern-Hochschule
Kontaktperson:
Hamburger Fern-Hochschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Hochschulleitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der HFH teilst und wie du zur Hochschulleitung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch Informationen über die Hochschule, die dir helfen können, dich besser vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! In einem persönlichen Gespräch kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, die deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Hochschulleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerberportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Fern-Hochschule vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HFH Hamburger Fern-Hochschule verschaffen. Schau dir ihre Studiengänge, Werte und Ziele an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Assistenz der Hochschulleitung klar zu kommunizieren.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit zwischen den Fachabteilungen aussieht oder welche Herausforderungen in der Position häufig auftreten. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Rolle, also achte darauf, klar und freundlich zu sprechen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen zu finden.