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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsunterlagen und unterstütze Studierende auf ihrem Weg zum Abschluss.
- Arbeitgeber: Eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands mit einem Fokus auf flexible Studienmodelle.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und die Möglichkeit, Beruf und Familie zu vereinbaren.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft von Studierenden in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Hochschulbereich von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die staatlich anerkannte HFH Hamburger Fern-Hochschule ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands. Als gemeinnützige Hochschule verfolgen wir das bildungspolitische Ziel, Berufstätigen, Auszubildenden und Personen mit familiären Verpflichtungen den Weg zu einem akademischen Abschluss zu eröffnen. Dafür bieten wir akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie akademische Weiterbildungen in den Fachbereichen Gesundheit und Pflege, Technik sowie Wirtschaft und Recht an. Unsere Studienkonzepte des präsenzgestützten Fernstudiums und des Onlinestudiums lassen sich flexibel auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Studierenden abstimmen, wodurch die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Studium gewährleistet wird. Darüber hinaus begleiten wir unsere Studierenden an zahlreichen regionalen Studienzentren in Deutschland und Österreich sowie online an unserem virtuellen Studienzentrum ganz persönlich auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden pro Woche).
Ihre Aufgaben
- Erfassung von Ergebnissen von Haus- und Abschlussarbeiten und Übermittlung der Gutachten an die Studierenden
- Administration des Genehmigungsprozesses von Haus- und Abschlussarbeiten
- Notenfestsetzung
- Prüfung, Druck und Versand von Abschlussdokumenten
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, sachliche Prüfung von Abrechnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (wahlweise abgeschlossenes Studium)
- Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Eigenständiges, zuverlässiges und genaues Arbeiten sowie Eigeninitiative
- Hohe kommunikative Kompetenz für einen seriösen und freundlichen Umgang mit unseren Studierenden
Wir bieten
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer qualitätsorientierten, gemeinnützigen Hochschule mit attraktiven Arbeitsbedingungen (z.B. Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb Deutschlands), Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung auf unserem Bewerberportal. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Verwaltungsangestellte im Prüfungsamt (w/m/d) Arbeitgeber: Hamburger Fern-Hochschule
Kontaktperson:
Hamburger Fern-Hochschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte im Prüfungsamt (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HFH und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Hochschule oder dem Hochschulbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte im Prüfungsamt (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits im Hochschulbereich gearbeitet hast oder ähnliche Aufgaben übernommen hast, dann lass es uns wissen! Zeige auf, wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Stelle qualifizieren.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unser Bewerberportal. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Fern-Hochschule vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HFH Hamburger Fern-Hochschule verschaffen. Schau dir ihre Studiengänge, Werte und das Konzept des präsenzgestützten Fernstudiums an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du eigenständig und genau gearbeitet hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an spezifische Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen im Prüfungsamt oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du mit Studierenden kommunizieren würdest. Ein freundlicher und seriöser Umgang ist wichtig, also lass deine Begeisterung für die Arbeit durchscheinen!