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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage exam documents, assist students, and handle administrative tasks in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join HFH, one of Germany's largest private universities, dedicated to accessible education for all.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working options, family support, and numerous training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a mission-driven institution that values education and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial apprenticeship and experience in higher education are preferred.
- Andere Informationen: We encourage applications from individuals with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die staatlich anerkannte HFH · Hamburger Fern-Hochschule ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands. Als gemeinnützige Hochschule verfolgen wir das bildungspolitische Ziel, Berufstätigen, Auszubildenden und Personen mit familiären Verpflichtungen den Weg zu einem akademischen Abschluss zu eröffnen. Dafür bieten wir akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie akademische Weiterbildungen in den Fachbereichen Gesundheit und Pflege, Technik sowie Wirtschaft und Recht an. Unsere Studienkonzepte des präsenzgestützten Fernstudiums und des Onlinestudiums lassen sich flexibel auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Studierenden abstimmen, wodurch die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Studium gewährleistet wird. Darüber hinaus begleiten wir unsere Studierenden an zahlreichen regionalen Studienzentren in Deutschland und Österreich sowie online an unserem virtuellen Studienzentrum ganz persönlich auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an unserer Hochschule eine Stelle als
Mitarbeiter (w/m/d) im Prüfungsamt
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden).
DEINE AUFGABEN:
- Termingerechter Druck und Versand von Prüfungsunterlagen
- Erfassung und Meldung von Ergebnissen (Klausuren, Hausarbeiten, komplexe Übungen) und Übermittlung der entsprechenden Gutachten an die Studierenden
- Beratung von Studierenden zu Fragen rund um das Prüfungswesen (z.B. An- und Abmeldefristen)
- Betreuung von Lehrbeauftragten und Prüfer:innen sowie Prüfersuche für Hausarbeiten
- Prüfung und Bewilligung von Einsichtnahmen sowie Nachteilsausgleichen
- Überprüfung der Honorarabrechnungen zu Prüfungs- und/oder Studienleistungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich
- Eigenständiges, zuverlässiges und konzentriertes Arbeiten
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Hohe kommunikative Kompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
WIR BIETEN:
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer qualitätsorientierten, gemeinnützigen Hochschule mit attraktiven Arbeitsbedingungen (z.B. Möglichkeit des mobilen Arbeitens), Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
DEINE BEWERBUNG:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung auf unserem Bewerberportal. Darüber hinaus weisen wir darauf hin, dass Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich erwünscht sind.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (w/m/d) im Prüfungsamt Arbeitgeber: Hamburger Fernhochschule
Kontaktperson:
Hamburger Fernhochschule HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) im Prüfungsamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Prüfungsamt und die Herausforderungen, die dort auftreten können. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die HFH und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Beratung von Studierenden ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Bildungsbranche und die Unterstützung von Studierenden. Deine Motivation, in einem gemeinnützigen Umfeld zu arbeiten, kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) im Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HFH · Hamburger Fern-Hochschule. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Hochschule, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung sowie berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine Eignung darlegst. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Studierenden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerberportal der HFH ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Unterlagen absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Fernhochschule vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Prüfungsamt, wie den Druck und Versand von Prüfungsunterlagen sowie die Beratung von Studierenden. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position hohe kommunikative Kompetenz erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Lehrbeauftragten kommuniziert hast.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Betone, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Studierenden ist und wie du in der Vergangenheit auf deren Bedürfnisse eingegangen bist. Dies zeigt, dass du die Werte der Hochschule teilst.
✨Vertrautheit mit MS Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen darlegen kannst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
