Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Pass- und Vertragswesen im Fußball und unterstütze die Sportgerichtsbarkeit.
- Arbeitgeber: Der Hamburger Fußball-Verband ist der größte Sportfachverband in Hamburg mit über 200.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, faire Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil des organisierten Sports und gestalte aktiv den Fußball in Hamburg mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Office 365 sind erforderlich.
- Andere Informationen: Einsatzbereitschaft am Mittwochabend für Sitzungen ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kurzbeschreibung
Wir, der Hamburger Fußball-Verband (HFV), suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter im Team Spielbetrieb für die Sachbearbeitung der Themengebiete Pass- und Vertragswesen sowie Sportgerichtsbarkeit (m/w/d) zum 01.11.2025 (spätestens 01.12.2025) in Vollzeit (39h/Woche).
Deine Aufgaben
Die Basis des Spielbetriebs stellt die Ausstellung der Spielberechtigungen für Spieler und Spielerinnen dar. Darüber hinaus sorgen die Sportgerichtsbarkeiten dafür, dass Vergehen im Rahmen von Fußballspielen entsprechend geahndet werden. Die Sachbearbeitung dieser Themenbereiche wird deine Kernaufgabe. Zu den zentralen Aufgaben gehören dazu:
- Bearbeitung der eingehenden digitalen Anträge im Passwesen
- Prüfung und Eingabe der zwischen Spielern und Verein geschlossenen Verträge
- Überprüfung der Mitgliedsvereine in Bezug auf die Einhaltung rechtlicher Vorgaben bei der Antragstellung im Passwesen
- Vor- und Nachbereitung der Verfahren in der Sportgerichtsbarkeit
- Sitzungsbetreuung eines ehrenamtlich besetzten Sportgerichtes (in der Regel Jugend-Sportgericht am Mittwochabend)
- Beratung der angeschlossenen Mitgliedsvereine in Bezug auf den Spielbetrieb, insb. zum Pass- und Vertragswesen sowie Verfahren vor dem Jugend-Sportgericht
Dein Profil
Für die Stelle solltest du Folgendes mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern auch Wiedereinsteigende nach beruflichen Pausen
- Sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen (aus Office 365, wie z.B. Word, Excel, Powerpoint)
- Selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft einmal wöchentlich auch am Abend (in der Regel am Mittwochabend) zu arbeiten
Warum wir?
Als mitarbeitende Person bist du Teil des organisierten Sports im größten Sportfachverband in Hamburg und erhältst damit die Möglichkeit der Mitarbeit direkt an der Basis des Fußballs. Darüber hinaus bieten wir:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit, Kernarbeitszeit und mobilem Arbeiten zur Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf
- Eine faire Bezahlung angelehnt an den TV-L für eine Tätigkeit mit abgeschlossener Berufsausbildung
- Verschiedene zusätzliche finanziell geförderte soziale Leistungen
- Ein hochmotiviertes divers besetztes Geschäftsstellenteam
- Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Über uns
Der Hamburger Fußball-Verband e.V. (HFV) wurde 1947 gegründet und ist Mitglied im DFB, NFV und HSB. Er vertritt rund 400 Vereine mit über 200.000 Mitgliedern in der Metropolregion Hamburg.
Der HFV organisiert den Spielbetrieb in allen Altersklassen und fördert Fußball in allen Formen – inklusive Futsal, eFootball und Walking Football. Jährlich nehmen über 2.000 Personen an über 100 Lehrgängen bis zur B-Lizenz teil. Der HFV setzt sich dazu für Fair Play, Integration, Vielfalt und gesellschaftliche Verantwortung ein. Etwa 38.000 Ehrenamtliche engagieren sich, insbesondere in der Jugendarbeit.
Der Verbandssitz befindet sich in Hamburg-Jenfeld mit Sportanlagen, Geschäftsstelle und Sportschule. Geleitet wird der HFV von einem ehrenamtlichen Präsidium unter Präsident Christian Okun. Rund 150 Ehrenamtliche und 30 Hauptamtliche arbeiten für den Verband.
Mitarbeiter*in Team Spielbetrieb (m/w/d) - Schwerpunkt Pass- und Vertragswesen sowie Sportgerichtsbarkeit Arbeitgeber: Hamburger Fußball-Verband e.V.
Kontaktperson:
Hamburger Fußball-Verband e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Team Spielbetrieb (m/w/d) - Schwerpunkt Pass- und Vertragswesen sowie Sportgerichtsbarkeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Regelungen im Pass- und Vertragswesen im Fußball. Ein tiefes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, in Gesprächen mit dem Team zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Hamburger Fußball-Verband oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Sportgerichtsbarkeit vor. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben verstehst, sondern auch die Bedeutung von Fair Play und rechtlichen Vorgaben im Fußball schätzt.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in lokalen Fußballvereinen oder -projekten, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Dies zeigt dein Interesse am Sport und kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Team Spielbetrieb (m/w/d) - Schwerpunkt Pass- und Vertragswesen sowie Sportgerichtsbarkeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zu deinem Profil her: Betone in deinem Anschreiben, wie deine kaufmännische Berufsausbildung und deine Erfahrungen im Pass- und Vertragswesen dich für diese Position qualifizieren. Zeige auf, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung des Spielbetriebs beitragen kannst.
Hebe deine IT-Kenntnisse hervor: Da ein sicherer Umgang mit Text- und Datenverarbeitungsprogrammen gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Dies zeigt deine Eignung für die digitale Sachbearbeitung.
Erwähne deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit: In deinem Bewerbungsschreiben solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise belegen. Dies könnte durch frühere Projekte oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen geschehen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Bereite dich auf mögliche Fragen vor: Überlege dir im Vorfeld, welche Fragen im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten, insbesondere zu den Themen Pass- und Vertragswesen sowie Sportgerichtsbarkeit. Bereite Antworten vor, die deine Kenntnisse und dein Interesse an diesen Bereichen unterstreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Fußball-Verband e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Hamburger Fußball-Verband informieren. Verstehe seine Struktur, Ziele und die Rolle, die er im deutschen Fußball spielt. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Pass- und Vertragswesen sowie in der Sportgerichtsbarkeit demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Verbands zu erfahren.