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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein 5-köpfiges Team und gestalte die HR-Admin-Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines neu gegründeten Teams in einem familienfreundlichen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR Administration und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige HR-Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung in Mitarbeiterführung und digitale Affinität sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Job Description
Du ? deine Rolle bei uns Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Ideen in einem neu gegründeten Team einzubringen und die Zukunft der HR Administration aktiv zu gestalten. Deine Aufgaben ?
das machst du bei uns Die fachliche und disziplinarische Führung unseres 5-köpfigen Teams liegt in deiner Hand. Du gestaltest unsere HR-Admin-Prozesse mit und begleitest und monitorst die Umsetzung aller administrativen Aufgaben im Team. Wir verstehen uns als One HR.
Daher stehst du im regen Austausch mit anderen HR-Teams (u. a. Payroll, Recruiting und HR Business Partnering).
In Spitzenzeiten arbeitest du im Team mit und erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse o. Ä. In verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben bringst du dich aktiv ein.
Dein Profil ? das bringst du mit Ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation hast du in der Tasche.
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise mit HR-Bezug sowie in der Initiierung und Gestaltung von Prozessen. Du hast bereits Erfahrung in der Mitarbeiterführung? Perfekt!
Du beherrschst Office 365 sicher, bringst SAP-Kenntnisse mit und hast eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen. Mit deiner strukturierten, gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsweise behältst du auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und überzeugst durch deine ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung. Deine Benefits ?
das bieten wir dir Mobiles Arbeiten 39-Stunden-Woche Flexible Arbeitszeitmodelle Zentrale Standorte Freifahrt Familienfreundliches Unternehmen Weiterbildung
Teamleitung HR Administration (w/m/d) Arbeitgeber: Hamburger Hochbahn AG Karriere
Kontaktperson:
Hamburger Hochbahn AG Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung HR Administration (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der HR-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Gestaltung von HR-Prozessen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und Prozessgestaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Erfolge messbar machen kannst, um sie im Gespräch überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner digitalen Affinität zu beantworten. Überlege dir, wie du digitale Tools in der HR-Administration effektiv einsetzen würdest und bringe eigene Ideen ein, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung HR Administration (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen HR-Abteilung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen in der HR-Administration und Mitarbeiterführung hervorheben. Betone deine Kenntnisse in Office 365 und SAP sowie deine Fähigkeit, Prozesse zu gestalten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Teamleitung HR Administration bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge ein und erläutere, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Hochbahn AG Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da die fachliche und disziplinarische Führung eines 5-köpfigen Teams in deiner Verantwortung liegt, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung parat haben. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder dein Team motiviert hast.
✨Kenntnisse über HR-Prozesse demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Admin-Prozessen zu sprechen. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, diese Prozesse aktiv zu gestalten und zu optimieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Technologische Affinität hervorheben
Da digitale Prozesse eine wichtige Rolle spielen, solltest du deine Kenntnisse in Office 365 und SAP betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
✨Flexibilität und Lösungsorientierung zeigen
In der HR-Administration kann es oft zu wechselnden Prioritäten kommen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit solchen Situationen umgegangen bist und wie du stets den Überblick behalten hast, um Lösungen zu finden.
