Personalmanager (m/w/d) für unsere Zentrale in Hamburg

Sie mögen Menschen – aber auch Fristen?
Sie könnenbei „Elternzeit, Stundenänderung, Befristung und Betriebsrat“ ruhig bleiben und bekommennicht sofort hektische Flecken, wenn jemand schreibt: „Ich habe da nur eine ganz kurze Personalfrage …“? Dann könnten wir ziemlich gut zusammenpassen.

Für unseren Bereich Personal suchen wir Verstärkung imPersonalmanagement (30 Stunden/ Woche, EG 9a/ 9b).
Bei uns geht es nicht darum, den ganzen Tag Personalakten von links nach rechts zu schieben. Sie sind vielmehr die Person, die dafür sorgt, dass Personalvorgänge sauber vorbereitet, geprüft, koordiniert und am Ende auch wirklich erledigt werden.

Und ja: Manchmal bedeutet Personalmanagement auch, freundlich daran zu erinnern, dass „ab nächster Woche“ noch kein vollständiger Antrag ist.

Aufgaben, die auf Sie warten:

Sie betreuen operative Personalangelegenheiten von der ersten Anfrage bis zur Umsetzung und behalten dabei den Überblick über Beteiligungsverfahren, Fristen und offene Punkte.

Zu IhrenAufgaben gehören insbesondere:

• Prüfung und Vorbereitung von Neueinstellungen und personellen Veränderungen
• Bearbeitung von Versetzungen, Stundenänderungen, Funktionsänderungen, Befristungen und Verlängerungen
• Prüfung der erforderlichen Unterlagen, Genehmigungen und organisatorischen Voraussetzungen
• Vorbereitung von Entscheidungen für das Bereichsmanagement Personal
• Koordination der weiteren Umsetzung mit unserer Entgeltabrechnung
• Bearbeitung von Mutterschutz, Elternzeit, Pflegezeit, Sonderurlaub und sonstigen Freistellungen
• Überwachung von Probezeiten, Befristungen und Wiedervorlagen
• Prüfung und Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen
• Vorbereitung und Begleitung von Beteiligungsverfahren
• Aufbereitung arbeitsrechtlich relevanter Sachverhalte
• Vorbereitung von Personalgesprächen, Ermahnungen, Abmahnungen und weiteren arbeitsrechtlichen Maßnahmen
• Beratung unserer Führungskräfte und Mitarbeitenden bei laufenden Personalfragen
• Erstellung und Koordination von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Pflege unserer Organigramme und der personalrelevanten Daten in KION
• Erstellung von Personalübersichten und Auswertungen

Keine Sorge:Die monatliche Entgeltabrechnung und das Vertragswesen müssen Sie nicht auch noch nebenbei retten.Dafür haben wir eine eigene Entgeltabrechnung. Sie prüfenund bereiten den Vorgang vor – die Kolleg*innen dort kümmern sich anschließend um Vertrag und abrechnungsrelevante Umsetzung.

Darauf können Sie bei uns zählen:

Es erwartet Sieein Personalbereich, der sich gerade weiterentwickelt und Aufgaben neu und klarer strukturiert. Das bedeutet: Sie kommen nicht in ein komplett fertiges System, in dem seit 1997 jede Checkliste laminiert ist.

Dafür können Sie Prozesse mitgestalten, Abläufe verbessern und Ihre Erfahrungen einbringen.

Außerdem bieten wir Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• kurze Abstimmungswege
• eigenständiges Arbeiten mit klar definierten Zuständigkeiten
• die Möglichkeit, Personalprozesse aktiv weiterzuentwickeln
• Zusammenarbeit in einem kleinen Personalteam
• Vergütung nachTV-AVH
• die tariflichen Leistungen des TV-AVH
• einen Arbeitsplatz in Hamburg

Das bringen Sie mit:

Sie müssen nicht jedes arbeitsrechtliche Urteil der letzten 20 Jahre auswendig kennen. Hilfreich wäre allerdings, wenn „TV-AVH“, „TzBfG“ und „BetrVG“ für Sie nicht wie drei neue Streamingdienste klingen.

Idealerweise bringen Sie mit:

• eine kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation, eine Weiterbildung im Personalbereich oder ein einschlägiges Studium
• Berufserfahrung im operativen Personalmanagement
• gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
• Kenntnisse im Teilzeit- und Befristungsrecht, Mutterschutz- und Elternzeitrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht
• ein gutes Verständnis für Personalprozesse und organisatorische Zusammenhänge
• einen sicheren Umgang mit digitalen HR-Systemen und MS Office
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ein gutes Gespür dafür, wann Sie einen Sachverhalt selbst lösen können – und wann er besser eine Etage weiter sollte

Personalmanagement funktioniert bei uns nicht nach dem Prinzip „Formular vollständig = Mensch erledigt“.

Wir suchen jemanden, der zuhört, nachfragt, Zusammenhänge erkennt und trotzdem konsequent bleibt. Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen – von Mitarbeitenden über Einrichtungsleitungen bis zur Geschäftsführung – und bleiben auch dann freundlich, wenn die gleiche Frage zum dritten Mal gestellt wird. Oder zumindest überzeugend so wirken.

Außerdem sollten Sie:

• verbindlich kommunizieren
• vertraulich mit sensiblen Informationen umgehen
• gerne Verantwortung übernehmen
• Fristen ernst nehmen
• Dinge konsequent nachhalten
• komplexe Sachverhalte verständlich erklären können
• Humor haben – im Personalbereich schadet er erfahrungsgemäß nicht.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Und falls Sie beim Lesen gedacht haben:„Das klingt erstaunlich genau nach dem, was ich kann.“– sollten wir miteinander sprechen.

Wenn Siehingegen bei „Fristenmanagement“ spontan das Browserfenster schließen wollten, dann vermutlich eher nicht.