Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Controlling für unsere Kitas in Hamburg.
- Arbeitgeber: Wir sind ein gemeinnütziger Träger mit über 30 Einrichtungen für Kinderbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zum Deutschlandticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Hamburgs Kindern in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 bis 32 Wochenstunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hamburger Kind – Bildung und Betreuung gGmbH ist ein gemeinnütziger Träger mit über 30 Einrichtungen der Kindertagesbetreuung in Kitas und Grundschulen in ganz Hamburg sowie mehreren Freiluftschulen und Gästehäusern für Kinder und Jugendliche. Unseren Leitsatz „Für unsere Kinder“ leben wir jeden Tag. Mit bester Betreuung, Empathie und Engagement gestaltet unser Team die Zukunft von Hamburgs Kindern. Werden Sie ein Teil davon!
Als Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Controlling tragen Sie mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise entscheidend dazu bei, dass unsere finanziellen Abläufe reibungslos funktionieren. Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 25 bis 32 Wochenstunden zu besetzen.
- Buchhaltung und Zahlungsverkehr: Buchung laufender Geschäftsvorfälle, Pflege offener Posten, Mahnwesen und Zahlungsabwicklung
- Abschlüsse und Auswertungen: Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung interner Reportings und enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
- Controlling und Fördermittelmanagement: Planung und Überwachung von Budgets, Analyse von Kostenstellen, Prüfung von Projektabrechnungen sowie Dokumentation gegenüber Fördermittelgebern
- Verwaltung und Kommunikation: Umsetzung gesetzlicher Vorgaben im Tagesgeschäft, Kommunikation mit Banken und externen Partnern sowie Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter (m/w/d), Fachassistenz für Rechnungswesen und Controlling, Controller (m/w/d), Finanzbuchhalter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung
- Fundiertes Wissen im Rechnungswesen nach HGB – gern ergänzt durch Erfahrung im gemeinnützigen oder öffentlichen Bereich
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Pivot-Tabellen und Auswertungsfunktionen
- Vertrautheit mit DATEV Rechnungswesen oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware
- Erfahrung in der Planung und Überwachung von Budgets sowie in der Erstellung von Forecasts
- Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Vergütung nach TV-AVH
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12.
- Sonderzahlung am Jahresende
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Aus- und Weiterbildung in unserer Hamburger Kind Akademie
- Mitarbeitenden-Events
Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Controlling Arbeitgeber: Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH
Kontaktperson:
Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Controlling
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung oder im Controlling arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hamburger Kind – Bildung und Betreuung gGmbH. Verstehe ihre Mission und Werte, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Buchhaltung und Controlling vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Excel-Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses eine praktische Aufgabe zu lösen, nutze dies, um deine Fähigkeiten im Umgang mit Pivot-Tabellen und Auswertungsfunktionen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Controlling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hamburger Kind – Bildung und Betreuung gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter in der Buchhaltung und im Controlling hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Rechnungswesen und deine Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Mission des Unternehmens passen. Zeige dein Engagement für die Arbeit mit Kindern und im gemeinnützigen Sektor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Rechnungswesen und Controlling. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Budgets verdeutlichen.
✨Kenntnisse über die Organisation
Informiere dich über die Hamburger Kind – Bildung und Betreuung gGmbH und deren Mission. Zeige während des Interviews, dass du die Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, ihre Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine Excel-Kenntnisse
Da sehr gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für Projekte oder Aufgaben anführen, bei denen du Excel effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Organisation gut zu dir passt.