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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Betreuung von Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziger Träger mit über 30 Einrichtungen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: 32 Urlaubstage, Jahressonderzahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Hamburgs Kindern mit einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und erste Erfahrung in Personalprozessen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2813 - 3715 € pro Monat.
Wir sind ein gemeinnütziger Träger mit über 30 Einrichtungen der Kindertagesbetreuung in Kitas und Grundschulen in ganz Hamburg sowie mehreren Freiluftschulen und Gästehäusern für Kinder und Jugendliche. Unseren Leitsatz „Für unsere Kinder“ leben wir jeden Tag. Mit bester Betreuung, Empathie und Engagement gestaltet unser Team die Zukunft von Hamburgs Kindern. Werden Sie ein Teil davon!
Sie möchten mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise dazu beitragen, dass alles rund um Personalangelegenheiten reibungslos läuft? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unser Team in der Personalsachbearbeitung/Entgeltabrechnung mit 30 Wochenstunden bereichern möchten.
Die Vergütung liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 2.813 Euro und 3.715 Euro brutto (für 30 Stunden, TV-AVH).
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. sorgfältiger Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten
- Umfassende Betreuung und Bearbeitung von Abwesenheiten (z. B. Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub und Arbeitsbefreiungen)
- Erstellung und Pflege sämtlicher personalrelevanter Dokumente (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie arbeitsrechtliche Schreiben)
- Ganzheitliche Betreuung personeller Maßnahmen von Eintritt bis Austritt inkl. Vertrags- und Arbeitszeitänderungen sowie Fristenmanagement
- Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten inkl. Zeiterfassung sowie Erstellung von Statistiken und Reports
- Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen, Beteiligungsverfahren und internen Schulungen sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen sowie Mitwirkung an administrativen Prozessen, Projekten und Controlling-Aufgaben
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Entgeltabrechnung bzw. vergleichbare Qualifikation oder Weiterbildung im Personalwesen
- Erste praktische Erfahrung in Personalprozessen (z. B. Vertragswesen, Entgeltabrechnung, Fristenmanagement, arbeitsrechtliche Themen) sowie idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht (z. B. TV-AVH)
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit HR-, Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen
- Kommunikationsstärke sowie wertschätzende, lösungsorientierte Gesprächsführung – auch in sensiblen Situationen
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit Diskretion und Genauigkeit
- Teamorientierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative sowie Identifikation mit den Unternehmenswerten
- Idealerweise Erfahrung in der Erstellung oder Durchführung von Schulungen (auch digital)
Wir bieten:
- Vergütung nach TV-AVH: E9a
- 32 freie Tage im Jahr (30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester)
- Jahressonderzahlung in Höhe von 84 % des monatlichen Bruttoentgelts
- Zusätzliche Altersvorsorge durch das Hamburger Ruhegeld
- Rabatte bei unseren Kooperationspartnern
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Hamburger Kind Akademie für Ihre Weiterbildung zu Themen wie Kinderschutz, Spielpädagogik, interkulturelle Kompetenz und vielem mehr
- Strukturierte Einarbeitung mit Welcome Day und Feedbackgesprächen
- Digitale Arbeitsmittel und moderne Verwaltungsprozesse
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Prozesse mitzugestalten
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH
Kontaktperson:
Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen erhältst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und deine Teamorientierung durchscheinen – das kommt gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu Themen wie Entgeltabrechnung, Arbeitsrecht und Personalverwaltung. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Tarifrecht, insbesondere im TV-AVH. Zeige dein Wissen und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitern wichtig ist, solltest du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, wie du in sensiblen Situationen wertschätzend und lösungsorientiert kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen.
✨Zeige Teamgeist und Eigeninitiative
Betone deine teamorientierte und serviceorientierte Persönlichkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast und bringe Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst. Das zeigt, dass du dich mit den Unternehmenswerten identifizierst und bereit bist, aktiv mitzuwirken.