Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Betreuung von Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen mit einem unterstützenden Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 32 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und moderne digitale Arbeitsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte Personalprozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und erste praktische Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2813 - 3715 € pro Monat.
Sie möchten mit Ihrer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise dazu beitragen, dass alles rund um Personalangelegenheiten reibungslos läuft? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unser Team in der Personalsachbearbeitung – Entgeltabrechnung – mit 30 Wochenstundenbereichern möchten. Die Vergütung liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 2.813 € und 3.715 € brutto (30 Stunden, TV-AVH).
Aufgaben, die auf Sie warten:
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. sorgfältiger Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten
- Umfassende Betreuung und Bearbeitung von Abwesenheiten (z. B. Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub und Arbeitsbefreiungen)
- Erstellung und Pflege sämtlicher personalrelevanter Dokumente (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse sowie arbeitsrechtliche Schreiben)
- Ganzheitliche Betreuung personeller Maßnahmen von Eintritt bis Austritt inkl. Vertrags- und Arbeitszeitänderungen sowie Fristenmanagement
- Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten inkl. Zeiterfassung sowie Erstellung von Statistiken und Reports
- Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen, Beteiligungsverfahren und internen Schulungen sowie Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Fachbereichen sowie Mitwirkung an administrativen Prozessen, Projekten und Controlling-Aufgaben
Darauf können Sie bei uns zählen:
- Vergütung nach TV-AVH: E9a
- 32 freie Tage (30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester)
- Jahressonderzahlung von 84 %
- Zusätzliche Altersvorsorge durch das Hamburger Ruhegeld
- Rabatte bei unseren Kooperationspartnern
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Hamburger Kind Akademie für Ihre Weiterbildung in Themen wie Kinderschutz, Spielpädagogik, Interkulturelle Kompetenz und vielem mehr
- Strukturierte Einarbeitung mit Welcome Day und Feedbackgesprächen
- Digitale Arbeitsmittel und moderne Verwaltungsprozesse
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und interne Prozesse mitzugestalten
Womit Sie uns begeistern:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Entgeltabrechnung bzw. vergleichbare Qualifikation oder Weiterbildung im Personalwesen
- Erste praktische Erfahrung in Personalprozessen (z. B. Vertragswesen, Entgeltabrechnung, Fristenmanagement, arbeitsrechtliche Themen) sowie idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht (z. B. TV-AVH)
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit HR-, Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen
- Kommunikationsstärke sowie wertschätzende, lösungsorientierte Gesprächsführung – auch in sensiblen Situationen
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise gepaart mit Diskretion und Genauigkeit
- Teamorientierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative sowie Identifikation mit den Unternehmenswerten
- Idealerweise Erfahrung in der Erstellung oder Durchführung von Schulungen (auch digital)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) & Entgeltabrechnung in Teilzeit (30 Std.) Arbeitgeber: Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, Ihre Ideen aktiv in unsere Prozesse einzubringen. Mit 32 freien Tagen, einer attraktiven Vergütung nach TV-AVH und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die Hamburger Kind Akademie schaffen wir ein Umfeld, das sowohl Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung fördert. Unsere moderne Arbeitsweise und die enge Zusammenarbeit im Team machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region.
Kontaktdaten:
Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) & Entgeltabrechnung in Teilzeit (30 Std.) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und lass uns wissen, warum du genau zu uns passt. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) & Entgeltabrechnung in Teilzeit (30 Std.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit uns identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Kind - Bildung und Betreuung gGmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Personalwesen zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag nach der Teamstruktur, den Herausforderungen in der Personalsachbearbeitung oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter fördert.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Teil des Teams zu werden. Ein freundliches Lächeln kann Wunder wirken!
