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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks for the implementation of the BNE 2030 master plan.
- Arbeitgeber: Join the Hamburger Klimaschutzstiftung, a leader in climate protection initiatives.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and the chance to make a real impact.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team focused on sustainability and community engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for those with organizational skills and an interest in environmental issues.
- Andere Informationen: Opportunity to gain hands-on experience in project management and funding processes.
Wahrnehmung von Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Begleitung der Umsetzung des Masterplans BNE 2030 durch die Koordinierungsstelle bei der Hamburger Klimaschutzstiftung, insbesondere im Bereich der Abwicklung des Vergabeverfahrens und der Mittelverwaltung (u.a. formale Prüfung von Förderanträgen und Berichten, Erstellung der Fördervereinbarungen, Bekanntgabe der Förderentscheidungen bei den Antragstellern, unterstützendes Monitoring auf Verwaltungsebene)Fondsmanagement z.B. Auszahlungen von Fördermitteln an die Maßnahmenträger:innen, MittelcontrollingKommunikation mit und Beratung von Maßnahmenträger:innen, hauptsächlich zu formalen Fragen des Ausschreibungs- und ZuwendungsverfahrensZuarbeit zur Vorbereitung der Sitzungen des Steuerungsgremiums: Statusbericht zur Maßnahmenumsetzung und -verwaltung. Regelmäßige Finanzberichterstattung an die Projektleitung und Geschäftsstelle HLN (Hamburg lernt Nachhaltigkeit)Allgemeine Verwaltungsarbeiten, Abrechnungen, Dokumentenmanagement, Organisation und Koordination, Vertrags- und Beschaffungswesen, KommunikationUnterstützung bei der Einholung und Verwaltung von Angeboten, Sicherstellung des rechtmäßigen Vergabeverfahrens nach Förder- und Vergaberichtlinien, Vergabedokumentation und Ablage (insbesondere in den Bereichen Veranstaltungen und der Öffentlichkeitsarbeit), verwaltende Unterstützung für die ProjektbudgetierungVerwaltende Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement sowie die Unterstützung der organisatorischen Betreuung von Gremien und Sitzungen
Fachkraft (gn) für Verwaltung, Beschaffung und vorbereitende Buchhaltung Arbeitgeber: Hamburger Klimaschutzstiftung für Bildung und Nachhaltigkeit
Kontaktperson:
Hamburger Klimaschutzstiftung für Bildung und Nachhaltigkeit HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachkraft (gn) für Verwaltung, Beschaffung und vorbereitende Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über den Masterplan BNE 2030 und die Hamburger Klimaschutzstiftung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele und Herausforderungen der Organisation verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Umsetzung beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Beschaffung und Buchhaltung unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position klar zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten im Bereich Verwaltung und Klimaschutz. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen bieten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu den rechtlichen Aspekten des Vergabeverfahrens zu beantworten. Informiere dich über die aktuellen Förder- und Vergaberichtlinien, um im Gespräch kompetent auftreten zu können und dein Wissen zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachkraft (gn) für Verwaltung, Beschaffung und vorbereitende Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Fachkraft für Verwaltung, Beschaffung und vorbereitende Buchhaltung interessierst. Verknüpfe deine persönlichen Ziele mit den Zielen der Hamburger Klimaschutzstiftung.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Mittelverwaltung und Vergabeverfahren. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende Fachbegriffe, die in der Stellenbeschreibung vorkommen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Klimaschutzstiftung für Bildung und Nachhaltigkeit vorbereitest
✨Verstehe den Masterplan BNE 2030
Mach dich mit den Zielen und Inhalten des Masterplans BNE 2030 vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der nachhaltigen Entwicklung verstehst und wie deine Rolle zur Umsetzung dieser Ziele beiträgt.
✨Bereite dich auf Vergabeverfahren vor
Informiere dich über die Grundlagen des Vergaberechts und die spezifischen Anforderungen an Förderanträge. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse in diesem Bereich belegen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Maßnahmenträgern ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in der Beratung präsentieren. Überlege dir, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen zu erläutern. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
