Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Entgeltabrechnung und Beratung der Mitarbeiter in Personalfragen.
- Unternehmen: Die Hamburger Kunsthalle ist ein renommiertes Kunstmuseum im Herzen Hamburgs.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und ein vergünstigtes Jobticket warten auf dich!
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden pro Woche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem kreativen Umfeld mit gesellschaftlicher Vielfalt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Hamburger Kunsthalle sucht zum 01. Juli 2025 oder später eine*n Personalsachbearbeiter*in (m, w, d) unbefristet in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a:
- Betreuung der vorbereitenden Entgeltabrechnung inklusive Abrechnung der studentischen Aushilfen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten
- Beratung und Auskunftserteilung an die Beschäftigten in allen personalabrechnungsrelevanten Bereichen
- Erstellen von Bescheinigungen z.B. Nebeneinkünfte, Arbeitsbescheinigungen
- Bearbeitung von Rentenanträgen einschließlich Betriebsrentenanträge
- Führen und Pflegen der Personalakten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
- Unterstützung der Personalleitung in verschiedenen Projekten (koordinierende Projekttätigkeiten)
- Vertretung des Personalbereichs mit dem Schwerpunkt Zeiterfassung
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten umfassen idealerweise:
- Ausbildung zum/zur Personalkaufmann/frau oder Verwaltungsfachangestellte*n oder vergleichbare Berufsausbildung
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Personalwesen einschließlich der Entgeltabrechnung sowie einschlägige Berufserfahrungen in diesem Bereich
- Sehr gute Kenntnisse u.a. im TV-AVH, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, BurlG
- Selbständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Gute Kenntnisse in MS‐Office insbesondere Word und Excel
Wir bieten:
- Ein spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr durch die zentrale Lage am Hamburger Hauptbahnhof
- Vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket)
- Firmenfitness mit Egym-Wellpass
- Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 19,5 Stunden. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-AVH.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 15.05.2025 per Mail an (maximal 5 MB, Anhänge nur als PDF). Bewerbungen in anderen Formaten als PDF werden leider nicht berücksichtigt.
Wir erheben für das Ausschreibungsverfahren nur personenbezogene Daten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind und beachten dabei die gesetzlichen Bestimmungen.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Hamburger Kunsthalle
Die Hamburger Kunsthalle ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und engagierten Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zentralen Lage am Hamburger Hauptbahnhof und attraktiven Zusatzleistungen wie einem vergünstigten Jobticket und Firmenfitnessprogrammen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen. Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und heißen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe willkommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Hamburger Kunsthalle und ihre Werte. Zeige in Gesprächen oder bei Networking-Events, dass du die Mission und die Kultur der Institution verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Personalwesen und deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Da die Stelle Teilzeit ist und verschiedene Projekte unterstützt werden müssen, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - [\'Teilzeit\'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle recherchieren:Informiere dich gründlich über die Hamburger Kunsthalle und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter*in. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die Aufgaben zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hervorhebst. Erkläre, warum du gut zur Hamburger Kunsthalle passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen:Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail im PDF-Format an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die Dateigröße 5 MB nicht überschreitet und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Kunsthalle vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere zur Entgeltabrechnung und den relevanten gesetzlichen Bestimmungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Word und Excel, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du spezielle Funktionen verwendet, um Berichte zu erstellen oder Daten zu analysieren.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität hervorheben
Die Stelle erfordert Teamarbeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Anforderungen angepasst hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Hamburger Kunsthalle, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Projekten stellst, an denen du möglicherweise beteiligt sein könntest. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
