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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Versorgungssysteme mit einem Fokus auf bAV.
- Arbeitgeber: Wir sind ein moderner Social-Profit-Dienstleister mit über 4.000 Mitgliedsunternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, ein attraktives Gehalt und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Ideen in spannende Projekte ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen – wir machen dich fit für die bAV!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die gute Sache heißt bei uns: Wir für Andere. Unsere genossenschaftliche Idee macht uns zu einem modernen Social-Profit-Dienstleister. Mit rund 200 Beschäftigten arbeiten wir für unsere rund 4.000 Mitgliedsunternehmen sowie weit über eine Million Arbeitnehmer und kümmern uns um ihre betriebliche Altersvorsorge. Zu uns gehören etwa 30 Versorgungseinrichtungen, darunter die größte Firmenpensionskasse auf Gegenseitigkeit in Deutschland mit rund 800.000 Mitgliedern.
Zahlen, Zukunft, Zusatzversorgung. Du liebst es, wenn du bürokratische Themen modern verwalten darfst, hast ein Talent dafür, komplexe Themen verständlich zu erklären und Excel ist für dich mehr als nur ein Tabellen-Tool? Dann haben wir den perfekten Job für dich in unserem Team Direktzusagen!
Für die gute Sache suchen wir einen kommunikationsstarken Teamplayer, der sich für administrative Aufgaben begeistern kann und Lust hat, bei uns so richtig durchzustarten. Kein Vorwissen? Kein Problem, denn wir machen dich fit in der betrieblichen Altersvorsorge. Und das Beste: Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Verwaltung und Organisation von Versorgungssystemen – ohne, dass du im Chaos versinkst
- Berechnung, Bewilligung und Prüfung von Leistungen rundum die bAV
- Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Anfragen – mit Charme und Sympathie
- Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen und Behörden – seriös und sympathisch
- Implementierung neuer Mandate – wir lieben frischen Wind!
- Umsetzung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben - hier kommt nie Langeweile auf
- Optimierung von Arbeitsabläufen – bring deine Ideen ein!
- Mitarbeit an Projekten rund um Digitalisierung und Automatisierung – Zukunft ist unser Ding!
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Gute Kenntnisse in MS Office (vor allem Word & Excel)
- Gutes Zahlenverständnis
- Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erste Erfahrungen in Projekten und Prozessmanagement sind von Vorteil
Wir bieten:
- Langfristig angelegter Job in einem sehr sicheren und wirtschaftlich starken Unternehmen
- Hervorragendes Onboarding, sowie eine strukturierte und persönliche Einarbeitung
- Ein Team, das nicht nur arbeitet, sondern auch zusammen lacht
- Entwicklungsperspektiven
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
- Attraktives Vergütungspaket einschließlich herausragender Altersvorsorge, Zuschuss zum HVV-JobTicket, Corporate Benefits, Bikeleasing, Kooperation mit Fitness First sowie weitere Sport- und Gesundheitsangebote
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) betriebliche Altersversorgung Arbeitgeber: Hamburger Pensionsverwaltung eG
Kontaktperson:
Hamburger Pensionsverwaltung eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) betriebliche Altersversorgung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Themen der betrieblichen Altersversorgung auseinandersetzt. Zeige dein Interesse an der Materie und bringe eigene Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen mit.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Themen einfach und verständlich erklären kannst. Dies ist besonders wichtig, da du oft mit Mitgliedsunternehmen und Behörden kommunizieren wirst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung und Automatisierung. Informiere dich über aktuelle Trends in diesen Bereichen und bringe Vorschläge mit, wie wir diese in unsere Prozesse integrieren können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) betriebliche Altersversorgung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst. Betone deine Begeisterung für die betriebliche Altersversorgung und wie du zur genossenschaftlichen Idee des Unternehmens beitragen möchtest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine bisherigen administrativen Tätigkeiten ein. Zeige auf, wie deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Prozessen dir helfen werden, die Aufgaben in dieser Position erfolgreich zu bewältigen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen und Behörden eine wichtige Rolle spielt, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Dies kann durch vorherige Erfahrungen oder spezifische Projekte geschehen.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da das Unternehmen einen kommunikationsstarken Teamplayer sucht, ist es wichtig, in deiner Bewerbung zu betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Erwähne konkrete Situationen, in denen du zur Teamdynamik beigetragen hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Pensionsverwaltung eG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Versorgungssystemen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen und Behörden erfordert, solltest du während des Interviews klar und sympathisch kommunizieren. Übe, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone, dass du ein Teamplayer bist und gerne in einem kollegialen Umfeld arbeitest. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung für die Stelle zu zeigen.
✨Sei offen für neue Ideen
Da das Unternehmen frischen Wind und Optimierung von Arbeitsabläufen schätzt, solltest du während des Interviews deine Bereitschaft zeigen, neue Ideen einzubringen. Überlege dir einige Vorschläge, die du im Gespräch anbringen kannst.
