Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes Social-Profit-Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, Sportangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einer topmodernen Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das sind wir
Für die gute Sache heißt bei uns: Wir für Andere. Unsere genossenschaftliche Idee macht uns zu einem modernen Social-Profit-Dienstleister. Mit 200 Beschäftigten arbeiten wir für unsere rund 4.000 Mitgliedsunternehmen (u.a. Coca-Cola, EDEKA, Deichmann, REWE, Ferrero) sowie weit über eine Million Arbeitnehmer und kümmern uns um ihre betriebliche Altersvorsorge. Zu uns gehören etwa 30 Versorgungseinrichtungen, darunter die größte Firmenpensionskasse auf Gegenseitigkeit in Deutschland mit rund 800.000 Mitgliedern.
Wir suchen engagierte und tatkräftige Unterstützung im Bereich Verwaltung. Für die gute Sache brauchen wir deine Hands-on-Mentalität. Mit deinem Allroundtalent koordinierst du Termine mit externen Dienstleistern, begleitest diese bei den Projekten und behältst mit deinem gewissenhaften Auge den Überblick über unsere Materialien sowie Räumlichkeiten. Du hältst alles am Laufen, damit sich im Haus alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können. Zudem macht es dir Freude, mit vielen verschiedenen Menschen zusammenzuarbeiten und als verlässliche Schnittstelle zu agieren.
Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister (z. B. Handwerker, Facility Management, Fuhrpark) und Lieferanten.
- Verantwortung für die Koordination von Terminen (z.B. Werkstatttermine), Abstimmung und Betreuung von Einsätzen sowie die Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort.
- Sicherstellung der Arbeitsplatz-Ausstattung durch Bestellung und Verwaltung von Mobiliar.
- Übernahme administrativer Aufgaben, z. B. Verwaltung von Zutrittskarten, Betreuung von Abonnements sowie Durchführung der Rechnungskontrolle.
- Hands-on-Mentalität im Alltag - du packst auch bei kleineren praktischen Aufgaben selbstverständlich mit an.
- Unterstützung und Koordination im Bereich Arbeitssicherheit.
- Vertretungsweise Übernahme bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, z. B. Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Botengängen, Warenannahme und Postbearbeitung sowie ganzheitliche Betreuung des Fuhrparkmanagements.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
- Sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick.
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch praktisch mit anzupacken.
- Gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen.
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft täglich im Büro zu sein.
Das bieten wir
- Langfristig angelegte Beschäftigung in einem sehr sicheren und wirtschaftlich starken Unternehmen.
- Top-Onboarding mit persönlicher Begleitung und strukturierter Einarbeitung.
- Attraktives Vergütungspaket einschließlich herausragender Altersvorsorge, zahlreicher Vergünstigungen wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits (Mitarbeiter-Shopping-Portal), Bikeleasing, Kooperation mit EGYM Wellpass sowie weitere Sport- und Gesundheitsangebote (PME Familienservice).
- Motivierendes Umfeld und selbstständige Teamorganisation.
- Viel Raum für Entwicklung und Weiterbildung.
- Kurze Entscheidungswege.
- Flexibles Arbeitszeitmodell sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Topmoderne Arbeitsumgebung in der Hamburger HafenCity.
Jetzt bewerben! Weitere Informationen erhältst du von Julia Kahl unter . Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsformular und gib deine Gehaltsvorstellung, Stundenzahl sowie Verfügbarkeit an. Mehr über unser Unternehmen findest du auf der Karriereseite.
Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hamburger Pensionsverwaltung eG
Als moderner Social-Profit-Dienstleister in der Hamburger HafenCity bieten wir dir als Office Manager eine langfristige Anstellung in einem wirtschaftlich starken Unternehmen mit einem motivierenden Umfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche Entwicklung und Weiterbildung, während du von attraktiven Vergünstigungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einem umfassenden Gesundheitsangebot profitierst. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen für unsere Mitglieder beizutragen.
Kontaktdaten:
Hamburger Pensionsverwaltung eG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität!
In der Verwaltung ist es wichtig, dass du bereit bist, auch praktische Aufgaben zu übernehmen. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du selbstständig Probleme gelöst hast oder Initiative gezeigt hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsformular bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du zeigst gleich, dass du den ersten Schritt gemacht hast, um Teil unseres Teams zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Position!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, und wir schätzen Sorgfalt sehr.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Pensionsverwaltung eG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die genossenschaftliche Idee und die Dienstleistungen des Unternehmens verschaffen. Schau dir an, mit welchen großen Firmen sie zusammenarbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deinem Berufsleben, in denen du deine Organisationsstärke oder Hands-on-Mentalität unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, damit du sicher und überzeugend auftrittst. Denke daran, auch aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so klären, ob noch weitere Informationen benötigt werden.
