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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, unterstütze bei Projekten und halte alles am Laufen.
- Arbeitgeber: Modernes Social-Profit-Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Topmoderne Arbeitsumgebung in der Hamburger HafenCity.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierenden Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das sind wir
Für die gute Sache heißt bei uns: Wir für Andere. Unsere genossenschaftliche Idee macht uns zu einem modernen Social-Profit-Dienstleister. Mit 200 Beschäftigten arbeiten wir für unsere rund 4.000 Mitgliedsunternehmen (u.a. Coca-Cola, EDEKA, Deichmann, REWE, Ferrero) sowie weit über eine Million Arbeitnehmer und kümmern uns um ihre betriebliche Altersvorsorge. Zu uns gehören etwa 30 Versorgungseinrichtungen, darunter die größte Firmenpensionskasse auf Gegenseitigkeit in Deutschland mit rund 800.000 Mitgliedern.
Wir suchen engagierte und tatkräftige Unterstützung im Bereich Verwaltung. Für die gute Sache brauchen wir deine Hands-on-Mentalität. Mit deinem Allroundtalent koordinierst du Termine mit externen Dienstleistern, begleitest diese bei den Projekten und behältst mit deinem gewissenhaften Auge den Überblick über unsere Materialien sowie Räumlichkeiten. Du hältst alles am Laufen, damit sich im Haus alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können. Zudem macht es dir Freude, mit vielen verschiedenen Menschen zusammenzuarbeiten und als verlässliche Schnittstelle zu agieren. Verstärke uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und vor Ort.
Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister (z. B. Handwerker, Facility Management, Fuhrpark) und Lieferanten.
- Verantwortung für die Koordination von Terminen (z.B. Werkstatttermine), Abstimmung und Betreuung von Einsätzen sowie die Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort.
- Sicherstellung der Arbeitsplatz-Ausstattung durch Bestellung und Verwaltung von Mobiliar.
- Übernahme administrativer Aufgaben, z. B. Verwaltung von Zutrittskarten, Betreuung von Abonnements sowie Durchführung der Rechnungskontrolle.
- Hands-on-Mentalität im Alltag - du packst auch bei kleineren praktischen Aufgaben selbstverständlich mit an.
- Unterstützung und Koordination im Bereich Arbeitssicherheit.
- Vertretungsweise Übernahme bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, z. B. Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Botengängen, Warenannahme und Postbearbeitung sowie ganzheitliche Betreuung des Fuhrparkmanagements.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
- Sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick.
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch praktisch mit anzupacken.
- Gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen.
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft täglich im Büro zu sein.
Das bieten wir
- Langfristig angelegte Beschäftigung in einem sehr sicheren und wirtschaftlich starken Unternehmen.
- Top-Onboarding mit persönlicher Begleitung und strukturierter Einarbeitung.
- Attraktives Vergütungspaket einschließlich herausragender Altersvorsorge, zahlreicher Vergünstigungen wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits (Mitarbeiter-Shopping-Portal), Bikeleasing, Kooperation mit EGYM Wellpass sowie weitere Sport- und Gesundheitsangebote (PME Familienservice).
- Motivierendes Umfeld und selbstständige Teamorganisation.
- Viel Raum für Entwicklung und Weiterbildung.
- Kurze Entscheidungswege.
- Flexibles Arbeitszeitmodell sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Topmoderne Arbeitsumgebung in der Hamburger HafenCity.
Jetzt bewerben! Weitere Informationen erhältst du von Julia Kahl unter. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsformular und gib deine Gehaltsvorstellung, Stundenzahl sowie Verfügbarkeit an. Mehr über unser Unternehmen findest du auf der Karriereseite.
Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hamburger Pensionsverwaltung eG
Kontaktperson:
Hamburger Pensionsverwaltung eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere genossenschaftliche Idee und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeige, dass du die Werte von uns teilst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben, damit wir gleich wissen, was du dir wünschst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Office Manager abzustimmen. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Pensionsverwaltung eG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die genossenschaftliche Idee und die Dienstleistungen des Unternehmens verschaffen. Schau dir an, mit welchen großen Firmen sie zusammenarbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Stelle viel Organisation und Kommunikation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Probleme gelöst hast. So kannst du deine Hands-on-Mentalität und dein Allroundtalent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Verwaltung ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern würdest. Achte darauf, dass du während des Interviews offen und zugänglich wirkst, denn du wirst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Personen agieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.