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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung im Bereich Verwaltung.
- Arbeitgeber: Modernes Social-Profit-Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Anstellung mit vielen Vorteilen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierenden Teams und arbeite in einer topmodernen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Für die gute Sache heißt bei uns: Wir für Andere. Unsere genossenschaftliche Idee macht uns zu einem modernen Social-Profit-Dienstleister. Mit 200 Beschäftigten arbeiten wir für unsere rund 4.000 Mitgliedsunternehmen sowie weit über eine Million Arbeitnehmer und kümmern uns um ihre betriebliche Altersvorsorge. Zu uns gehören etwa 30 Versorgungseinrichtungen, darunter die größte Firmenpensionskasse auf Gegenseitigkeit in Deutschland mit rund 800.000 Mitgliedern.
Wir suchen engagierte und tatkräftige Unterstützung im Bereich Verwaltung. Für die gute Sache brauchen wir deine Hands-on-Mentalität. Mit deinem Allroundtalent koordinierst du Termine mit externen Dienstleistern, begleitest diese bei den Projekten und behältst mit deinem gewissenhaften Auge den Überblick über unsere Materialien sowie Räumlichkeiten. Du hältst alles am Laufen, damit sich im Haus alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können. Zudem macht es dir Freude, mit vielen verschiedenen Menschen zusammenzuarbeiten und als verlässliche Schnittstelle zu agieren.
Deine Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister und Lieferanten.
- Verantwortung für die Koordination von Terminen, Abstimmung und Betreuung von Einsätzen sowie die Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort.
- Sicherstellung der Arbeitsplatz-Ausstattung durch Bestellung und Verwaltung von Mobiliar.
- Übernahme administrativer Aufgaben, z.B. Verwaltung von Zutrittskarten, Betreuung von Abonnements sowie Durchführung der Rechnungskontrolle.
- Hands-on-Mentalität im Alltag - du packst auch bei kleineren praktischen Aufgaben selbstverständlich mit an.
- Unterstützung und Koordination im Bereich Arbeitssicherheit.
- Vertretungsweise Übernahme bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, z.B. Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Botengängen, Warenannahme und Postbearbeitung sowie ganzheitliche Betreuung des Fuhrparkmanagements.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
- Sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick.
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch praktisch mit anzupacken.
- Gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen.
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft täglich im Büro zu sein.
Das bieten wir:
- Langfristig angelegte Beschäftigung in einem sehr sicheren und wirtschaftlich starken Unternehmen.
- Top-Onboarding mit persönlicher Begleitung und strukturierter Einarbeitung.
- Attraktives Vergütungspaket einschließlich herausragender Altersvorsorge, zahlreicher Vergünstigungen wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits, Bikeleasing, Kooperation mit EGYM Wellpass sowie weitere Sport- und Gesundheitsangebote.
- Motivierendes Umfeld und selbstständige Teamorganisation.
- Viel Raum für Entwicklung und Weiterbildung.
- Kurze Entscheidungswege.
- Flexibles Arbeitszeitmodell sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Topmoderne Arbeitsumgebung in der Hamburger HafenCity.
Jetzt bewerben! Weitere Informationen erhältst du von Julia Kahl. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsformular und gib deine Gehaltsvorstellung, Stundenzahl sowie Verfügbarkeit an. Mehr über unser Unternehmen findest du auf der Karriereseite.
Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hamburger Pensionsverwaltung eG
Kontaktperson:
Hamburger Pensionsverwaltung eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Nutze Networking-Events oder LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere genossenschaftliche Idee und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tipp Nummer 3
Bring deine Hands-on-Mentalität ins Spiel! Erzähl uns von Situationen, in denen du praktisch mit angepackt hast. Das zeigt uns, dass du nicht nur redest, sondern auch handelst – genau das, was wir suchen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben – das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unserer Mission identifizieren können.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.
Zeig deine Hands-on-Mentalität!: In deiner Bewerbung solltest du Beispiele anführen, die zeigen, dass du bereit bist, auch praktisch mit anzupacken. Das ist uns wichtig, denn wir brauchen tatkräftige Unterstützung!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir schnell reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Pensionsverwaltung eG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Hands-on-Mentalität und dein Allroundtalent zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Verwaltung sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Du möchtest schließlich zeigen, dass du die Verantwortung und die Professionalität, die mit der Position verbunden sind, ernst nimmst.