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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, unterstütze Projekte und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Modernes Social-Profit-Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, attraktives Gehalt, Gesundheitsangebote und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Topmoderne Arbeitsumgebung in der Hamburger Hafen City.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einem motivierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Für die gute Sache heißt bei uns: Wir für Andere. Unsere genossenschaftliche Idee macht uns zu einem modernen Social-Profit-Dienstleister. Mit 200 Beschäftigten arbeiten wir für unsere rund 4.000 Mitgliedsunternehmen (u.a. Coca-Cola, EDEKA, Deichmann, REWE, Ferrero) sowie weit über eine Million Arbeitnehmer und kümmern uns um ihre betriebliche Altersvorsorge. Zu uns gehören etwa 30 Versorgungseinrichtungen, darunter die größte Firmenpensionskasse auf Gegenseitigkeit in Deutschland mit rund 800.000 Mitgliedern.
Wir suchen engagierte und tatkräftige Unterstützung im Bereich Verwaltung. Für die gute Sache brauchen wir deine Hands-on-Mentalität. Mit deinem Allroundtalent koordinierst du Termine mit externen Dienstleistern, begleitest diese bei den Projekten und behältst mit deinem gewissenhaften Auge den Überblick über unsere Materialien sowie Räumlichkeiten. Du hältst alles am Laufen, damit sich im Haus alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können. Zudem macht es dir Freude, mit vielen verschiedenen Menschen zusammenzuarbeiten und als verlässliche Schnittstelle zu agieren.
Deine Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister (z. B. Handwerker, Facility Management, Fuhrpark) und Lieferanten.
- Verantwortung für die Koordination von Terminen (z. B. Werkstatttermine), Abstimmung und Betreuung von Einsätzen sowie die Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort.
- Sicherstellung der Arbeitsplatz-Ausstattung durch Bestellung und Verwaltung von Mobiliar.
- Übernahme administrativer Aufgaben, z. B. Verwaltung von Zutrittskarten, Betreuung von Abonnements sowie Durchführung der Rechnungskontrolle.
- Hands-on-Mentalität im Alltag - du packst auch bei kleineren praktischen Aufgaben selbstverständlich mit an.
- Unterstützung und Koordination im Bereich Arbeitssicherheit.
- Vertretungsweise Übernahme bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, z. B. Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Botengängen, Warenannahme und Postbearbeitung sowie ganzheitliche Betreuung des Fuhrparkmanagements.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
- Sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick.
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch praktisch mit anzupacken.
- Gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen.
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft täglich im Büro zu sein.
Das bieten wir:
- Langfristig angelegte Beschäftigung in einem sehr sicheren und wirtschaftlich starken Unternehmen.
- Top-Onboarding mit persönlicher Begleitung und strukturierter Einarbeitung.
- Attraktives Vergütungspaket einschließlich herausragender Altersvorsorge, zahlreicher Vergünstigungen wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits (Mitarbeiter-Shopping-Portal), Bikeleasing, Kooperation mit EGYM Wellpass sowie weitere Sport- und Gesundheitsangebote (PME Familienservice).
- Motivierendes Umfeld und selbstständige Teamorganisation.
- Viel Raum für Entwicklung und Weiterbildung.
- Kurze Entscheidungswege.
- Flexibles Arbeitszeitmodell sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Topmoderne Arbeitsumgebung in der Hamburger Hafen City.
Jetzt bewerben! Weitere Informationen erhältst du von Julia Kahl. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsformular und gib deine Gehaltsvorstellung, Stundenzahl sowie Verfügbarkeit an. Mehr über unser Unternehmen findest du auf der Karriereseite.
Office manager / mitarbeiter in der verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hamburger Pensionsverwaltung eG
Kontaktperson:
Hamburger Pensionsverwaltung eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office manager / mitarbeiter in der verwaltung (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Zeig Interesse an dem Unternehmen und frag nach Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Überlege dir, wie du deine Hands-on-Mentalität und Organisationsstärke in konkreten Beispielen zeigen kannst. Sei bereit, Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
In der Verwaltung ist Kommunikation das A und O. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und als verlässliche Schnittstelle wahrgenommen zu werden.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich über unser Bewerbungsformular bewirbst. So hast du die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office manager / mitarbeiter in der verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der genau hinsieht!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass wir alle Informationen erhalten, die wir brauchen. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Pensionsverwaltung eG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die genossenschaftliche Idee und die Dienstleistungen des Unternehmens verschaffen. Schau dir an, mit welchen großen Firmen sie zusammenarbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office Managers zu erläutern, wie z.B. die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von Materialien.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich auftrittst. Übe, wie du dich vorstellen und deine Erfahrungen schildern kannst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen einzugehen, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach, wie die Zusammenarbeit im Büro aussieht und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.