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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Modernes Social-Profit-Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Andere Informationen: Langfristige Beschäftigung mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einer topmodernen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Für die gute Sache heißt bei uns: Wir für Andere. Unsere genossenschaftliche Idee macht uns zu einem modernen Social-Profit-Dienstleister. Mit 200 Beschäftigten arbeiten wir für unsere rund 4.000 Mitgliedsunternehmen (u.a. Coca-Cola, EDEKA, Deichmann, REWE, Ferrero) sowie weit über eine Million Arbeitnehmer und kümmern uns um ihre betriebliche Altersvorsorge. Zu uns gehören etwa 30 Versorgungseinrichtungen, darunter die größte Firmenpensionskasse auf Gegenseitigkeit in Deutschland mit rund 800.000 Mitgliedern. Wir suchen engagierte und tatkräftige Unterstützung im Bereich Verwaltung.
Für die gute Sache brauchen wir deine Hands-on-Mentalität. Mit deinem Allroundtalent koordinierst du Termine mit externen Dienstleistern, begleitest diese bei den Projekten und behältst mit deinem gewissenhaften Auge den Überblick über unsere Materialien sowie Räumlichkeiten. Du hältst alles am Laufen, damit sich im Haus alle wohlfühlen und konzentriert arbeiten können. Zudem macht es dir Freude, mit vielen verschiedenen Menschen zusammenzuarbeiten und als verlässliche Schnittstelle zu agieren.
Deine Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister (z. B. Handwerker, Facility Management, Fuhrpark) und Lieferanten.
- Verantwortung für die Koordination von Terminen (z. B. Werkstatttermine), Abstimmung und Betreuung von Einsätzen sowie die Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort.
- Sicherstellung der Arbeitsplatz-Ausstattung durch Bestellung und Verwaltung von Mobiliar.
- Übernahme administrativer Aufgaben, z. B. Verwaltung von Zutrittskarten, Betreuung von Abonnements sowie Durchführung der Rechnungskontrolle.
- Hands-on-Mentalität im Alltag - du packst auch bei kleineren praktischen Aufgaben selbstverständlich mit an.
- Unterstützung und Koordination im Bereich Arbeitssicherheit.
- Vertretungsweise Übernahme bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben, z. B. Einkauf von Verbrauchsmaterialien, Botengängen, Warenannahme und Postbearbeitung sowie ganzheitliche Betreuung des Fuhrparkmanagements.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
- Sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick.
- Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, auch praktisch mit anzupacken.
- Gute Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen.
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft täglich im Büro zu sein.
Das bieten wir:
- Langfristig angelegte Beschäftigung in einem sehr sicheren und wirtschaftlich starken Unternehmen.
- Top-Onboarding mit persönlicher Begleitung und strukturierter Einarbeitung.
- Attraktives Vergütungspaket einschließlich herausragender Altersvorsorge, zahlreicher Vergünstigungen wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits (Mitarbeiter-Shopping-Portal), Bikeleasing, Kooperation mit EGYM Wellpass sowie weitere Sport- und Gesundheitsangebote (PME Familienservice).
- Motivierendes Umfeld und selbstständige Teamorganisation.
- Viel Raum für Entwicklung und Weiterbildung.
- Kurze Entscheidungswege.
- Flexibles Arbeitszeitmodell sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Topmoderne Arbeitsumgebung in der Hamburger Hafen City.
Jetzt bewerben! Weitere Informationen erhältst du von Julia Kahl unter (Inhalt entfernt). Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsformular und gib deine Gehaltsvorstellung, Stundenzahl sowie Verfügbarkeit an. Mehr über unser Unternehmen findest du auf der Karriereseite.
Office manager / mitarbeiter in der verwaltung (m/w/d) - hamburger pensionsverwaltung eg Arbeitgeber: Hamburger Pensionsverwaltung eG
Kontaktperson:
Hamburger Pensionsverwaltung eG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office manager / mitarbeiter in der verwaltung (m/w/d) - hamburger pensionsverwaltung eg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Nutze Networking-Events oder LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere genossenschaftliche Idee und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tip Nummer 3
Bring deine Hands-on-Mentalität ins Spiel! Erzähl uns von Situationen, in denen du praktisch mit angepackt hast. Das zeigt uns, dass du nicht nur redest, sondern auch handelst – genau das, was wir suchen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben, damit wir gleich wissen, wo wir stehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office manager / mitarbeiter in der verwaltung (m/w/d) - hamburger pensionsverwaltung eg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die gute Sache brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass wir alle Informationen bekommen, die wir brauchen. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Pensionsverwaltung eG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hamburger Pensionsverwaltung verschaffen. Schau dir ihre Werte, ihre Dienstleistungen und die Branche an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Hands-on-Mentalität zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich selbst präsentierst und deine Gedanken strukturiert ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.