Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Vorstand im Gremienmanagement und der Pensionskassensteuerung.
- Unternehmen: Modernes Social-Profit-Unternehmen mit über 4.000 Mitgliedsunternehmen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und zahlreiche Gesundheitsangebote für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der betrieblichen Altersvorsorge und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation von Sitzungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für die gute Sache heißt bei uns: Wir für Andere. Unsere genossenschaftliche Idee macht uns zu einem modernen Social-Profit-Dienstleister. Mit rund 200 Beschäftigten arbeiten wir für unsere rund 4.000 Mitgliedsunternehmen (u.a. Coca-Cola, EDEKA, Deichmann, REWE, Ferrero) sowie weit über eine Million Arbeitnehmer und kümmern uns um ihre betriebliche Altersvorsorge. Zu uns gehören etwa 30 Versorgungseinrichtungen, darunter die größte Firmenpensionskasse auf Gegenseitigkeit in Deutschland mit rund 800.000 Mitgliedern.
Wir suchen eine tatkräftige Unterstützung für unseren Vorstand mit dem Blick für das Wesentliche. Für die gute Sache brauchen wir dein Engagement in den Bereichen Gremienmanagement, Pensionskassensteuerung und Governance. Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten und dem verantwortungsbewussten Zusammentragen relevanter Informationen gestaltest du effiziente Kommunikationswege und hältst alle Fäden zusammen. Wir suchen unbefristet und in Vollzeit einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) in der Gremienbetreuung.
Deine Aufgaben
- Mitarbeit im Bereich der Pensionskassensteuerung
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates, Vorstandes, der Vertreterversammlungen und weiterer Gremien
- Erstellung, Abstimmung und fristgerechter Versand von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Protokollen
- Monitoring der Umsetzung getroffener Beschlüsse insbesondere hinsichtlich der Änderungen in den Gremien und der Aktualisierung der Regularien sowie weiterer offener Punkte in Absprache mit den beteiligten Fachbereichen
- Beachtung der gesetzlichen Vorschriften (z.B. VAG, BaFin-Anforderungen) sowie Unterstützung bei der Corporate Governance und Compliance-Anforderungen
- Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder wie Vorstände, Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden und Mitglieder der Gremien
- Verwaltung und Archivierung von Sitzungsunterlagen, Beschlüssen und relevanten Dokumenten in revisionssicheren Systemen und Tools sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Qualität
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bankkaufmann, Versicherungskaufmann, Verwaltungsfachangestellter m/w/d)
- Berufserfahrung in der Organisation und Begleitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umfeld einer Pensionskasse
- Ausgeprägte konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben (Zeit- und Qualitätsmanagement)
- Freude an der Optimierung von Prozessen und an der aktiven Mitgestaltung
- Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles und selbstsicheres Auftreten
Das bieten wir
- Sicher und zukunftsfähig: Langfristige Beschäftigung bei einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen in einer wachsenden Branche
- Top Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz mitten in der Hamburger HafenCity
- Fair & attraktiv: attraktives Vergütungspaket + hervorragende betriebliche Altersvorsorge
- Mobil & flexibel: Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) — für optimale Work-Life-Balance
- Gemeinschaft & Kultur: Kollegiale Atmosphäre, agiles Arbeiten und ein Team, das zusammenhält und gemeinsame Ziele verfolgt
- Familienfreundlich & unterstützend: Gratis Beratungsangebote durch den pme Familienservice — für Vereinbarkeit von Beruf und Familie und mentale Gesundheit
- Gesund & fit: Kooperation mit FitnessFirst, Bike-Leasing und weitere Gesundheits- sowie Sportangebote
- Vorteile & Vergünstigungen: Zuschuss zum HVV-ProfiTicket, Corporate Benefits (Mitarbeiter-Shoppingportal), Mitarbeiterrabatte und mehr
- Weiterkommen & wachsen: Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Zertifizierung
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Weitere Informationen erhältst du von Julia. Mehr über unser Unternehmen findest du auf der Karriereseite.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Gremienbetreuung Arbeitgeber: Hamburger Pensionsverwaltung eGPersonalverwaltung
Die Hamburger Pensionsverwaltung eG bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Consultants im Bereich betriebliche Altersversorgung. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer modernen Arbeitsumgebung in der Hamburger HafenCity, fördern wir eine Kultur des Teamgeists und der Eigenverantwortung. Unsere attraktiven Vergütungspakete und umfangreichen Zusatzleistungen, wie Zuschüsse zum Deutschlandticket und Gesundheitsangebote, machen uns zu einem erstklassigen Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Hamburger Pensionsverwaltung eGPersonalverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) in der Gremienbetreuung erhalten könntest
✨Netzwerk für Versicherungsprofis nutzen
Du solltest unbedingt Branchenevents und Messen besuchen, um Kontakte in der Versicherungsbranche zu knüpfen. Netzwerke wie die IHK oder lokale Versicherungsforen sind perfekt, um dein Wissen zu erweitern und vielleicht sogar hidden gems an Stellenanzeigen zu finden.
✨Direktbewerbungen bei Versicherungsunternehmen
Die großen Versicherungen haben oft eigene Karriereportale, auf denen du direkt nach offenen Vollzeitstellen suchen kannst. Schau dir die Karriereseiten von Hamburger Pensionsverwaltung eGPersonalverwaltung an und bewirb dich direkt online – das zeigt Initiative und Interesse!
✨Learning by Doing: Praktika im Versicherungsgeschäft
Auch wenn du nach einer Vollzeitstelle suchst, sind Praktika in der Versicherungsbranche ein guter Weg, um Fuß zu fassen. Viele Firmen bieten über Praktika die Möglichkeit, sich für Vollzeitpositionen zu empfehlen, also zögere nicht, auch solche Angebote in Betracht zu ziehen.
✨Sich in Fachforen engagieren
Aktiv in Fachforen oder Gruppen auf LinkedIn oder Facebook zu sein, kann dir helfen, sichtbar zu werden. Teile deine Gedanken zu aktuellen Versicherungsthemen und beteilige dich an Diskussionen – so baust du dir eine Reputation auf und kannst von möglichen Arbeitgebern wahrgenommen werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) in der Gremienbetreuung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Versichungskenntnisse:Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich Versicherung klar und deutlich aufführst. Besondere Kenntnisse in Risikoanalyse und Schadensmanagement sind hier extrem wertvoll. Vergiss nicht, auch eventuelle Zertifikate oder spezielle Schulungen zu erwähnen!
Betone deine Soft Skills:In der Versicherungsbranche sind kommunikationsstarke und lösungsorientierte Menschen gefragt. In deinem Bewerbungsschreiben solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du deine Problemlösungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast, oder wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in der Lage bist, den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Das passende Anschreiben - Warum gerade bei Hamburger Pensionsverwaltung eGPersonalverwaltung?:Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du genau bei Hamburger Pensionsverwaltung eGPersonalverwaltung arbeiten möchtest. Sprich darüber, was dich an deren Produkten oder der Unternehmenskultur besonders interessiert. Außerdem könntest du erwähnen, wie deine Werte und Ziele mit denen von Hamburger Pensionsverwaltung eGPersonalverwaltung übereinstimmen. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note!
Präsentation deiner Erfolge:In der Versicherung zählt nicht nur, was du kannst, sondern auch, was du erreicht hast. Verwende konkrete Zahlen und Beispiele, um deine Erfolge zu untermauern. Zum Beispiel, wie viel du in der Vergangenheit zur Schadensreduzierung beitragen konntest oder wie du Kundenbeziehungen erfolgreich aufgebaut hast. Das hilft dir, im Gedächtnis zu bleiben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Pensionsverwaltung eGPersonalverwaltung vorbereitet
✨Versicherungswissen beweisen
Mach dich bereit, dein Wissen über verschiedene Versicherungsarten und -produkte unter Beweis zu stellen. Oft kommen in Vorstellungsgesprächen bei Hamburger Pensionsverwaltung eGPersonalverwaltung spezifische Fragen zu Sachversicherungen oder Haftpflicht auf. Überlege dir auch, wie du Relevantes aus deinem Studium oder Praktika einbringen kannst!
✨Analytische Fähigkeiten im Fokus
Analytische Fähigkeiten sind in der Versicherungsbranche essenziell. Bereite dich auf Fragen vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Daten oder Risikoanalysen testen. Vielleicht gibt es sogar Fallstudien bei Hamburger Pensionsverwaltung eGPersonalverwaltung, wo du deine Herangehensweise demonstrieren kannst!
✨Selbstbewusstsein zeigen
In einem Vollzeitjob wird oft auch erwartet, dass du proaktiv bist und Verantwortung übernimmst. Während des Interviews bei Hamburger Pensionsverwaltung eGPersonalverwaltung solltest du Lebensläufe und Erfahrungen betonen, die zeigen, dass du bereit bist, dich in dein neues Team einzubringen und selbstständig Lösungen zu finden.
✨Kennzeichen deiner Motivation
Schau dir die Unternehmenswerte von Hamburger Pensionsverwaltung eGPersonalverwaltung genau an und überlege, wie deine eigenen Werte damit in Einklang stehen. Erkläre im Interview, warum du dich für die Versicherungsbranche und insbesondere für dieses Unternehmen interessierst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich langfristig zu engagieren.
