Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanzabwicklung und Haushaltsführung der Hamburger Sportjugend.
- Unternehmen: Die Hamburger Sportjugend ist die Dachorganisation für Kinder- und Jugendvereine in Hamburg.
- Vorteile: Vielseitige Tätigkeit, tarifliche Vergütung und tolle Arbeitgeberleistungen.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle bis Januar 2028 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die sportliche Zukunft junger Menschen in Hamburg aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft und Erfahrung in Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Hamburger Sportjugend sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n engagierte*n Referent*in Finanzen und Verwaltung (m/w/d) (in Vollzeit; 39 Wstd.) als Mutterschutzvertretung / Elternzeitvertretung. Die Hamburger Sportjugend ist die Kinder- und Jugendorganisation im Hamburger Sportbund e.V. und somit die Dachorganisation für alle Kinder und jugendlichen Sportvereinsmitglieder in Hamburg. In ihren Mitgliedsvereinen und -verbänden sind über 247.000 junge Menschen bis 27 Jahre als Mitglieder organisiert.
Der*die Mitarbeitende verantwortet die Finanzabwicklung und den Haushalt der Sportjugend und ist für die Erstellung des Jahresabschlusses zuständig. Er*sie arbeitet hierbei eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Sicherstellung der Finanzabwicklung der Sportjugend und rechtzeitige Bereitstellung der notwendigen Informationen zur Erstellung der G+V
- Steuerung der Fördermittel und Abwicklung des Verwendungsnachweisverfahrens
- Qualifizierte Entscheidungsvorbereitung und fachliche Umsetzung entsprechender Haushaltsbeschlüsse
- Sicherstellung der korrekten, zeitnahen und richtlinienkonformen Fördermaßnahmen der sportlichen Kinder- und Jugendarbeit und Beratung der Vereine und Verbände
- Weiterentwicklung der Fördermaßnahmen für Vereine und Verbände
- Betreuung von Verbandsgremien (Vereinsbeirat, Verbandsbeirat, Revisor*innen, Vorstand)
Das Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium einer betriebswirtschaftlichen Fachrichtung
- hohe soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz
- Gründliches und umfassendes Fachwissen und Erfahrungen in der Buchhaltung und Haushaltsführung
- Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten mit überzeugendem Praxistransfer
- Gute Anwendung effizienter Arbeitstechniken (EDV / Office-Software, Zeitmanagement, Arbeitsplatzorganisation)
- Fähigkeit zur systematischen, zeitgerechten und fundierten Vorbereitung von haupt- und ehrenamtlichen Entscheidungsprozessen
- Eigenständige Initiative zur Gestaltung und Weiterentwicklung des Tätigkeitsbereiches
- Fähigkeit zur team- und sachorientierten Führung von Mitarbeitenden der Sachbearbeitungsebene
- Fähigkeit zur qualifizierten Beratung von Vereins- und Verbandsmitarbeitenden
- Ausgeprägtes Verständnis von Dienstleistungsorientierung
- Gute Kenntnisse der Vereins- und Verbandsstrukturen im Hamburger Jugendsport
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und lebendige Tätigkeit in einem Team aus haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Es wird eine Vollzeitstelle (39 Wstd.) in Mutterschutzvertretung bis zum mit anschließender Elternzeitvertretung ausgeschrieben, die zunächst bis Januar 2028 befristet ist. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder, Entgeltgruppe 12. (AGG Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz wird berücksichtigt).
Referent*in Finanzen und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hamburger Sportbund e.V.
Der Landessportverband Schleswig-Holstein e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in Kiel bietet, sondern auch eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub. In einem engagierten Team von rund 120 Mitarbeitenden haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung einzubringen und sich durch die Unterstützung bei der Optimierung digitaler Prozesse sowie durch betriebliche Altersversorgung weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in Finanzen und Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Hamburger Sportbund e.V. und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Hamburger Sportbund e.V. Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in Finanzen und Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Hamburger Sportbund e.V. von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Hamburger Sportbund e.V. solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Hamburger Sportbund e.V. ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Hamburger Sportbund e.V. gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Sportbund e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Hamburger Sportbund e.V. sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Hamburger Sportbund e.V. verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
