Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei finanziellen Prozessen.
- Arbeitgeber: Sportjugend Schleswig-Holstein, ein innovativer Verband im Sportbereich.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen im Sport und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz im Haus des Sports mit guter Erreichbarkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Die Sportjugend Schleswig-Holstein (sjsh) im Landessportverband Schleswig-Holstein e.V. mit Sitz in Kiel sucht zum eine Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d). Wir arbeiten in einer nahezu komplett digitalisierten Finanzbuchhaltung innerhalb der Buchhaltungsorganisation des Landessportverbandes. Als Sachbearbeiter*in begleiten Sie die gesamten finanziellen Prozesse der Finanzbuchhaltung der Sportjugend, unterstützen die Kolleg*innen in Workflowprozessen und stellen die Schnittstelle zur LSV-Buchhaltung dar. Die entsprechende Einarbeitung ist durch einen hausinternen Wechsel der aktuellen Stelleninhaberin gewährleistet.
Die Stelle umfasst folgende Aufgabenbereiche:
- selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Kostenstellenverwaltung
- Sicherstellung der digitalen Rechnungsfreigabe sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung monatlicher Auswertungen der Kosten- und Leistungsrechnung
- Unterstützung des Geschäftsführers bei der Erstellung des Haushaltes, des Jahresabschlusses und der Liquiditätsplanung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen für geförderte Maßnahmen und Projekte
- Allgemeine Verwaltungs- und Controllingaufgaben im Finanz- und Personalwesen
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und entsprechende Berufserfahrung im Rechnungswesen
- Gute Kenntnisse in den DATEV-Anwendungen (insbesondere DATEV-Rechnungswesen und DATEV Unternehmen Online), gute Datenexport/import- und Schnittstellenkenntnisse
- Gewissenhafte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, insbesondere MS-Excel
- Interesse an der ehrenamtlich geprägten Jugendverbandsarbeit und dem Kinder- und Jugendsport in den 2.500 Sportvereinen und -verbänden des Landes
Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,35 Stunden/Woche, Vergütung nach EG 8 TV-L SH, 30 Tage Jahresurlaub und weitere tarifliche Nebenleistungen, flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zur mobilen Arbeit, eine betriebliche Altersvorsorge, einen attraktiven, digital ausgerichteten Arbeitsplatz im Haus des Sports, dem Sitz des LSV und vieler Sportverbände mit guter Erreichbarkeit per Fahrrad, ÖPNV und PKW, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation und einem aufgeschlossenen und motivierten Team.
Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Hamburger Sportbund e.V.
Kontaktperson:
Hamburger Sportbund e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die digitale Finanzbuchhaltung verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Organisation! Informiere dich über die Sportjugend Schleswig-Holstein und bringe in Gesprächen ein, warum du für die ehrenamtliche Arbeit brennst. Das zeigt Engagement und Motivation.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft der Sportjugend zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Finanzen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine digitalen Skills: Da wir in einer digitalisierten Finanzbuchhaltung arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in DATEV und MS-Office hervorhebst. Zeig uns, wie fit du in diesen Programmen bist und wie du sie in der Praxis eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Sportbund e.V. vorbereitest
✨Mach dich mit den digitalen Tools vertraut
Da die Sportjugend Schleswig-Holstein eine digitalisierte Finanzbuchhaltung hat, solltest du dir die DATEV-Anwendungen und andere relevante Software gut anschauen. Zeige im Interview, dass du mit diesen Tools umgehen kannst und vielleicht sogar schon Erfahrungen damit gesammelt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich in der Finanzbuchhaltung gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie in der Kostenstellenverwaltung zu demonstrieren.
✨Zeige dein Interesse an der Jugendverbandsarbeit
Die Stelle erfordert ein Interesse an der ehrenamtlichen Arbeit im Kinder- und Jugendsport. Informiere dich über die Sportjugend und deren Projekte, um im Interview zu zeigen, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch eine Leidenschaft für die Mission der Organisation hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Organisation und das Team zu erfahren. Es ist auch eine gute Gelegenheit, um zu klären, wie du dich in die bestehende Struktur einfügen kannst.