Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Lohn- und Gehaltsabrechnungen und unterstütze bei der Personaladministration.
- Unternehmen: Landessportverband Schleswig-Holstein e.V. mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnbuchhaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Landessportverband Schleswig-Holstein e. V. möchte die Position Sachbearbeiter*in für die Lohnbuchhaltung (m/w/d) ab oder später für den Standort Kiel besetzen.
Der Landessportverband Schleswig-Holstein (LSV), mit Sitz in Kiel sowie dem Sport- und Bildungszentrum in Bad Malente, ist die Dachorganisation des in rund 2.500 Mitgliedsvereinen und knapp 70 Fach- und Kreissportverbänden organisierten Sports in Schleswig-Holstein.
Unser Buchhaltungsteam mit drei Kollegen*innen ist verantwortlich für die Lohn- und Finanzbuchhaltung des Landessportverbandes und einiger Mitgliedsverbände.
In Folge des Ruhestandseintritts einer Kollegin ist eine Neuordnung der Aufgaben vorgesehen.
Aufgrund dessen wird das Buchhaltungsteam um eine zusätzliche Stelle in der Sachbearbeitung für die Lohnbuchhaltung erweitert.
Sie möchten uns im Bereich der Lohnbuchhaltung tatkräftig unterstützen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Rund 120 Beschäftigte freuen sich auf Sie.
Ihre zukünftigen Aufgaben sind insbesondere
- Sie erstellen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit dem Personalabrechnungssystem LOGA unter Beachtung der aktuellen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen sowie tarif- und arbeitsvertraglichen Bestimmungen für Tarifangestellte (TV-LSH) und Aushilfen für die verschiedenen Organisationseinheiten des LSV, der Sportjugend Schleswig-Holstein sowie für einzelne Mitgliedsverbände
- Sie bearbeiten somit auch die Abrechnung von Zulagen, Zuschlägen, Überstunden, Bereitschaftsdiensten, Jubiläumszuwendungen, Jahressonderzuwendungen usw.
- Die Abrechnung sowie Meldungen von Freiwilligendienstleistenden im Sport aus den Vereinen fällt auch in Ihr Aufgabengebiet
- Die Pflege von Personalstammdaten sowie die Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Abwicklung der Meldungen zur VBL-U
- Sie verwalten die Krankmeldungen der Mitarbeitenden und übernehmen die Überwachung und Einstellung der Krankenbezugszahlungen.
- Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsträger und Behörden, in abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie für externe Prüfer*innen.
- Sie arbeiten eng mit den Kolleg*innen der Finanzbuchhaltung zusammen und bilden hier eine Schnittstelle.
- Sie unterstützen die Teamleitung der Finanzbuchhaltung bei Jahresabschlussarbeiten und der Vor- und Nachbereitung von Prüfungen.
Außerdem wirken Sie bei der Optimierung digitaler Prozesse in der Personaladministration mit.
Ihr Profil – unsere Wünsche
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.
B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellte*r idealerweise mit Schwerpunkt Personal/Lohnbuchhaltung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie TV-L-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Den sicheren Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen (wünschenswert LOGA) und MS-365-Anwendungen setzen wir voraus. DATEV-Kenntnisse wären wünschenswert.
Wir erwarten zudem
- Eine strukturierte, genaue sowie gewissenhafte Aufgabenerfüllung sowie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.
Unsere Gegenleistungen
- Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25,0 bis max. 28,0 Std./Woche) am Standort Kiel.
- Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 8 TV-L SH.
- Neben dem sicheren Arbeitsplatz und der leistungsgerechten Vergütung können Sie u. a. mit 30 Tagen Jahresurlaub und weiteren tariflichen Nebenleistungen rechnen.
- Das Arbeiten in mobiler Arbeit ist anteilig möglich.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
- Der LSV bietet eine betriebliche Altersversorgung.
- Das Haus des Sports hat eine gute Verkehrsanbindung, ob per Bus, oder PKW.
Wie Sie sehen, erwarten Sie vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, in die Sie Ihre Kompetenzen einbringen können.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unser Bewerbungsformular. Dieses finden Sie im Internet unter:
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Lohnbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Hamburger Sportbund e.V.
Der Landessportverband Schleswig-Holstein e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in Kiel bietet, sondern auch eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Jahresurlaub. In einem engagierten Team von rund 120 Mitarbeitenden haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung einzubringen und sich durch die Unterstützung bei der Optimierung digitaler Prozesse sowie durch betriebliche Altersversorgung weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Lohnbuchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Hamburger Sportbund e.V. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Lohnbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Hamburger Sportbund e.V. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburger Sportbund e.V. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Hamburger Sportbund e.V. beitragen kannst!
