Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Konferenz-Center.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und teamorientierter Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Betriebsrente.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit individuellem Onboarding und vielen Extras.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll
- Empfang von Besucherinnen und Besuchern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Pflege von Besucherlisten und Ausgabe von Besucherausweisen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Gewährleistung eines aufgeräumten Konferenz-Centers und Unterstützung bei Inhouse-Seminaren
Ihr Profil - qualifiziert und bereichernd
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse
Darauf können Sie sich freuen
- Flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversity und Wertschätzung sowie ökologische Verantwortung dazu gehören
- Erstklassiges Onboarding mit individueller Einarbeitung sowie persönliches Paten-Programm
- Ein sicherer Arbeitsplatz, der sich Ihren Lebensumständen anpasst: Gleitzeit sowie Mobiles Arbeiten
- Vergütung nach dem TV-L, attraktive Betriebsrente, 30 Tage Urlaub, Bankfeiertage und immer frei am Geburtstag
- Standort mit guter ÖPNV-Anbindung in direkter Nähe zum Hauptbahnhof, sichere Fahrradstellplätze
- Attraktive Extras wie Kantine, EGYM Wellpass, Corporate Volunteering, Deutschland-Ticket und Zugang zu verschiedenen Benefits Portalen
Empfangsmitarbeiter:in Arbeitgeber: Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB Hamburg)
Als Empfangsmitarbeiter:in in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer teamorientierten Unternehmenskultur, die Vielfalt und Wertschätzung fördert. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Onboarding, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Benefits wie eine attraktive Betriebsrente und 30 Tage Urlaub. Unser Standort ist optimal an den öffentlichen Nahverkehr angebunden und bietet Ihnen zudem Zugang zu verschiedenen Freizeit- und Gesundheitsangeboten.
Kontaktdaten:
Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB Hamburg) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter:in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Gesprächs ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten durchscheinen – das sind Schlüsselqualifikationen für die Rolle am Empfang.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter:in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du schon mal im Empfang gearbeitet hast oder gute Kommunikationsfähigkeiten hast, dann bring das klar rüber!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB Hamburg) vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und professionelles Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein Lächeln und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen, wenn du Besucher und Geschäftspartner empfängst.
✨Stelle Fragen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frage nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Übe deine Antworten
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?'. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du klar und selbstbewusst kommunizieren kannst.
