Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Veranstaltungen, erstelle Berichte und organisiere das Büro.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einer verantwortungsbewussten Bank mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Extras wie Kantine und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit individuellem Onboarding und persönlichem Paten-Programm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für die Abteilung Wirtschaft & Umwelt suchen wir Sie als Teamassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und verantwortungsvoll:
- Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Veranstaltungen der Abteilung
- Erstellen von Vorlagen, Berichten und Präsentationen sowie Führen von Sitzungs-Protokollen
- Aufbereiten und Führen von abteilungsinternen Statistiken und Auswertungen
- Eigenständiges Erledigen der Abteilungskorrespondenz inklusive der Aktenverwaltung
- Unterstützung von Projektcontrolling und Projektmanagement sowie weiterer Sachbearbeitungsaufgaben
- Büroorganisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts inklusive Bestellung von Betriebsmitteln und Buchung von Dienstreisen
- Beschaffen von Informationen per Internet, Telefon und E-Mail
Ihr Profil - qualifiziert und bereichernd:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung
- Durch Ihre Serviceorientierung und Ihr Kommunikationsvermögen unterstützen Sie unser Team im Arbeitsalltag erfolgreich
- Sie treten internen sowie externen Kunden gegenüber freundlich und professionell auf und haben Freude daran, Andere zu unterstützen
- Ein exzellenter Schreibstil sowie MS Office-Kenntnisse sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Darauf können Sie sich freuen:
- Flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur, in der Diversity und Wertschätzung sowie ökologische Verantwortung dazu gehören
- Erstklassiges Onboarding mit individueller Einarbeitung sowie persönlichem Paten-Programm
- Ein sicherer Arbeitsplatz, der sich Ihren Lebensumständen anpasst: Gleitzeit sowie Mobiles Arbeiten
- Die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L (Entgeltgruppe 9b)
- Attraktive Betriebsrente, 30 Tage Urlaub, Bankfeiertage und immer frei am Geburtstag
- Standort mit guter ÖPNV-Anbindung in direkter Nähe zum Hauptbahnhof, sichere Fahrradstellplätze
- Attraktive Extras wie Kantine, EGYM Wellpass, Corporate Volunteering, Deutschland-Ticket und Zugang zu verschiedenen Benefits Portalen
Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf im pdf-Format inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Senden Sie diese bitte unter unserer Referenz 43-26 per E-Mail an karriere@ifbhh.de. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!
Für Ihre Fragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Nicole von zur Gathen unter der Telefonnummer 040-24846-433 gern zur Verfügung.
Hamburgische Investitions- und Förderbank | Besenbinderhof 31 | 20097 Hamburg | www.ifbhh.de
Teamassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d) Arbeitgeber: Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB Hamburg)
Als SAP ABAP/Fiori Entwickler (m/w/d) im SAP S/4HANA-Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das flache Hierarchien und eine teamorientierte Unternehmenskultur pflegt. Sie profitieren von einem erstklassigen Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitszeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach TV-L, während Sie gleichzeitig an innovativen Projekten mitwirken und Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln können. Unser Standort bietet zudem eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und zahlreiche Zusatzleistungen, die Ihr Arbeitsleben bereichern.
Kontaktdaten:
Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB Hamburg) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB Hamburg) sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB Hamburg) direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB Hamburg) zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB Hamburg) vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB Hamburg). Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
