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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination der Entgeltabrechnung und aktive Mitgestaltung moderner HR Prozesse.
- Arbeitgeber: HSVA, ein innovativer Dienstleister in der maritimen Industrie mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Zuschüsse und flache Hierarchien.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schifffahrt mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die private und unabhängige Hamburgische Schiffbau-Versuchsanstalt - HSVA - mit Sitz in Hamburg ist ein Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen für Kunden aus der maritimen Industrie weltweit. Unsere Produkte tragen zu einer umweltfreundlicheren, nachhaltigeren Nutzung der Meeresumwelt bei. Wir helfen, die Emissionen der Schifffahrt zu reduzieren und erhöhen die Sicherheit im Seeverkehr. Wir sind Partner unserer Kunden bei der Entwicklung innovativer, maßgeschneiderter Lösungen für die Schifffahrt und den Offshore-Betrieb.
Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort eine/n HR Referent/in Payroll (m/w/d).
- Eigenverantwortliche Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater sowie Behörden
- Aktive Mitgestaltung moderner HR Prozesse
- Sicherstellung, dass alle abrechnungsrelevanten Personal- und Vergütungsunterlagen und Informationen vollständig korrekt und fristgerecht vorliegen
- Prüfung der Abrechnungen auf Richtigkeit und Plausibilität
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Versorgungsbeziehende und Geschäftsleitung bei allen Fragen rund um Gehalt, Abrechnung, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und Fragen
- Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
- Erstellung von Auswertungen, Berechnungen und Reports rund um Personal-, Lohn- und Gehaltsdaten
- Erstellung von prüffähigen Personalkostenkalkulationen für Forschungsvorhaben
- Quartals-, Jahres- und Endabrechnungen
- Ermittlung und Aufbereitung der Kosten gemäß Vorgaben der jeweiligen Förderträger
- Zusammenstellung prüffähiger Unterlagen und Nachweise
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit spezialisierter Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung und Personalwesen.
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
Fundierte und aktuelle Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
Erfahrung im Umgang mit Themen der betrieblichen Altersvorsorge.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit HR- und Payrollsystemen.
Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine analytische, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein bei Erstellen aller Unterlagen und im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
Hohe eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientierter Austausch mit Mitarbeitenden.
Teamfähigkeit, proaktive sowie eine systematische und effiziente Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die professionelle Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld.
Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem modernen Forschungsdienstleister.
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
Innovatives Team.
Urlaubs-, Weihnachtsgeld und eine gewinnabhängige Sonderzahlung.
30 Tage Jahresurlaub und 3 zusätzliche Sonderurlaubstage bei einer 5-Tage-Woche.
Vollzeit in 38 Stunden/Woche.
Zuschuss zum Deutschlandticket, zu vermögenswirksamen Leistungen sowie zur betrieblichen Altersvorsorge.
Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände.
HR Referent/in Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Hamburgische Schiffbau-Versuchsanstalt GmbH
Kontaktperson:
Hamburgische Schiffbau-Versuchsanstalt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Referent/in Payroll (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit anderen HR-Profis. Wer weiß, vielleicht hat jemand genau den Job, den du suchst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und bringe deine Ideen ein.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Interview selbstbewusst rüberkommst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Referent/in Payroll (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Stell sicher, dass alle Informationen in deiner Bewerbung korrekt sind. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles vollständig ist. Wir schätzen Sorgfalt und Genauigkeit!
Pass deine Unterlagen an: Gestalte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als HR Referent/in Payroll wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburgische Schiffbau-Versuchsanstalt GmbH vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und der Entgeltabrechnung vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv an deren Gestaltung mitzuwirken.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit sensiblen Personaldaten belegen. So kannst du deine Qualifikationen anschaulich präsentieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da eine ausgeprägte Zahlenaffinität gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenanalysen und -auswertungen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du durch präzise Berechnungen einen Mehrwert geschaffen hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du mit Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung kommunizierst, insbesondere bei komplexen Themen rund um Gehalt und Abrechnung.