Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den gesamten Employee Lifecycle und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsbedingungen und ein motivierendes Team.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Raum für innovative Ideen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Getreu der Vision "We drive innovation to improve people's lives" liefern die Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt. Als Teil der Business Unit Shared Services (SHS) der AG übernimmt dieser Bereich zentrale Aufgaben für die Unternehmen. Teams in HR, ICT, Corporate Communication, Facilities sowie Finance sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende weltweit optimal unterstützt werden.
Das kannst du bewirken:
- Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle unserer Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du arbeitest eng mit unseren HR Business Partnern zusammen und unterstützt sie umfassend im operativen Tagesgeschäft.
- Dabei übernimmst du administrative und koordinative Aufgaben, bereitest HR-Themen vor und sorgst für eine effiziente und verlässliche Umsetzung.
- Du koordinierst und administrierst Rekrutierungsprozesse, einschließlich Stellenausschreibungen, Terminplanung und Bewerbermanagement.
- Je nach Erfahrung und Interesse hast du die Möglichkeit, Rekrutierungen selbstständig zu übernehmen und den gesamten Recruiting-Prozess aktiv zu begleiten.
- Du erstellst Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie weitere HR-Korrespondenz professionell und termingerecht.
- Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in unserem HR-System und stellst eine hohe Qualität der elektronischen Personaldossiers sicher.
- Du bearbeitest administrative HR-Prozesse rund um Eintritte, Veränderungen und Austritte und stellst deren termingerechte Abwicklung sicher.
- Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen.
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst zu reibungslosen und effizienten HR-Abläufen bei.
- Du unterstützt das HR-Team bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung unserer Prozesse und bringst deine Ideen aktiv ein.
- Du arbeitest vertrauensvoll mit Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zusammen.
Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine Weiterbildung im Personalwesen ist von Vorteil.
- Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit. Erfahrung im Recruiting ist von Vorteil und bietet dir die Möglichkeit, in diesem Bereich eigenständig Verantwortung zu übernehmen.
- Erfahrung im Umgang mit HRM-Systemen ist Voraussetzung, beispielsweise mit Workday, SAP SuccessFactors oder vergleichbaren Systemen.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
- Du bist eine kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität.
- Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
Interessiert? Bei Rückfragen kontaktiere uns bitte.
HR Administrator 60 - 80 % Arbeitgeber: Hamilton AG
Hamilton ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und ein kollegiales Miteinander, während wir gleichzeitig auf die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter achten. In unserem Standort bieten wir attraktive Freizeitangebote und zeitgemäße Arbeitsbedingungen, die es dir ermöglichen, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrator 60 - 80 % erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hamilton AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hamilton AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator 60 - 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hamilton AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamilton AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hamilton AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
