Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Employee Lifecycle und koordiniere den Rekrutierungsprozess.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit einem kollegialen Umfeld.
- Vorteile: Motivierendes Arbeitsumfeld, Freizeitangebote und zeitgemäße Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein angenehmes Miteinander in einer Du-Kultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine Kompetenzen schätzt und Raum für Ideen bietet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Getreu der Vision "We drive innovation to improve people's lives" liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.
Als Teil der Business Unit Shared Services (SHS) der Hamilton Bonaduz AG übernimmt dieser Bereich zentrale Aufgaben für die Hamilton Unternehmen. Teams in HR, ICT, Corporate Communication, Facilities sowie Finance sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und Mitarbeitende weltweit optimal unterstützt werden.
Das kannst du bewirken:
- Wir suchen dich für rund 6 - 8 Monate zur Unterstützung unseres HR Services Teams.
- Du unterstützt den gesamten Employee Lifecycle - von der Einstellung bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden.
- Du koordinierst und administrierst den Rekrutierungsprozess, einschließlich Stellenausschreibungen, Terminplanung und Bewerbermanagement.
- Du erstellst Arbeits- und Zwischenzeugnisse sowie weitere HR-Korrespondenz professionell und termingerecht.
- Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in unserem HR-System und stellst die Qualität der elektronischen Personaldossiers sicher.
- Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose HR-Abläufe.
- Du unterstützt das HR-Team bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und bringst dich aktiv ein.
- Du arbeitest vertrauensvoll mit Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Schnittstellen zusammen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Personaladministration; erste Erfahrung im Recruiting oder in der Unterstützung von Rekrutierungsprozessen ist von Vorteil.
- Stilsichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit Workday ist von Vorteil.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität.
Teilst du unsere Werte und fühlst du dich in einem kollegialen und bodenständigen Umfeld zu Hause? Bei Hamilton bieten wir nicht nur ein motivierendes Arbeitsumfeld, sondern auch verschiedene Freizeitangebote und zeitgemäße Arbeitsbedingungen. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und ein angenehmes Miteinander. Werde Teil eines Teams, in dem deine Kompetenzen geschätzt werden und Raum für innovative Ideen geschaffen wird.
Interessiert? Bei Rückfragen kontaktiere uns bitte unter E-Mail schreiben.
HR Admin befristet 80 - 100 % Arbeitgeber: Hamilton Bonaduz AG
Hamilton Bonaduz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einer offenen Du-Kultur und einem starken Fokus auf Innovation und persönliche Entwicklung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung, sondern bietet auch attraktive Freizeitangebote und moderne Arbeitsbedingungen. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen mitzuwirken und Teil eines Teams zu werden, das deine Kompetenzen schätzt und Raum für kreative Ideen schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Admin befristet 80 - 100 % erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Hamilton Bonaduz AG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Hamilton Bonaduz AG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Admin befristet 80 - 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Hamilton Bonaduz AG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamilton Bonaduz AG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
