Logistics and Office Coordinator 80 – 100 % (w/m/d)
Logistics and Office Coordinator 80 – 100 % (w/m/d)

Logistics and Office Coordinator 80 – 100 % (w/m/d)

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte das Officemanagement und unterstütze im operativen Tagesgeschäft.
  • Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das Lösungen für die Gesundheitsbranche bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Motivierendes Arbeitsumfeld, Freizeitangebote und moderne Arbeitsbedingungen.
  • Andere Informationen: Du-Kultur fördert offene Kommunikation und ein angenehmes Miteinander.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Innovationen vorantreibt und deine Ideen schätzt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Logistikbereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Getreu der Vision “We drive innovation to improve people's lives” liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.

An unserem Standort in Deutschland vertreiben wir modernste Prozessmesstechnik für Kunden in Biopharma, Chemie und Brauereien sowie Pipettier-Roboter, um Liquid Handling Prozesse für die Pharma-, über die Nahrungsmittelindustrie bis hin zur Zell- oder DNA-Forschung zu automatisieren.

Du verantwortest das Officemanagement und sorgst dafür, dass sich unsere Besucher im Haus wohlfühlen. Du wirkst aktiv im operativen Tagesgeschäft mit, z. B. im Wareneingang, bei der Kommissionierung, Versandvorbereitung sowie der Erstellung von Lieferdokumenten. Du verwaltest das lokale Ersatzteillager und bist die Schnittstelle zu den Servicetechnikern in Deutschland und Österreich. Du koordinierst, buchst und verwaltest den Versand von Ersatzteilen und Tools. Du unterstützt dein Team im Tagesgeschäft und sorgst gemeinsam dafür, dass der Logistik-Bereich reibungslos funktioniert.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene relevante Berufsausbildung sowie Erfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Teamgeist und Hands-on-Mentalität – du packst gerne mit an und unterstützt dort, wo es gebraucht wird
  • Kommunikationsstärke und ausgesprochene Dienstleistungsbereitschaft
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Teilst du unsere Werte und fühlst du dich in einem kollegialen und bodenständigen Umfeld zu Hause? Bei Hamilton bieten wir nicht nur ein motivierendes Arbeitsumfeld, sondern auch verschiedene Freizeitangebote und zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und ein angenehmes Miteinander. Werde Teil eines Teams, in dem deine Kompetenzen geschätzt werden und Raum für innovative Ideen geschaffen wird.

Logistics and Office Coordinator 80 – 100 % (w/m/d) Arbeitgeber: Hamilton Germany

Hamilton ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Du-Kultur fördert eine kollegiale Atmosphäre, in der Teamarbeit und innovative Ideen geschätzt werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsbedingungen und vielfältigen Freizeitangeboten, die das Leben in Deutschland bereichern.
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Kontaktperson:

Hamilton Germany HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Logistics and Office Coordinator 80 – 100 % (w/m/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Logistik- und Office-Koordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Hamilton arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Gesundheitsbranche und über Hamilton selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über die Unternehmenskultur und die Werte von Hamilton zu informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Logistics and Office Coordinator 80 – 100 % (w/m/d)

Officemanagement
Wareneingang
Kommissionierung
Versandvorbereitung
Erstellung von Lieferdokumenten
Ersatzteilverwaltung
Koordination von Versand
Teamarbeit
Strukturierte Arbeitsweise
Qualitätsbewusstsein
Kommunikationsstärke
Dienstleistungsbereitschaft
Gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es strukturiert: Eine klare und strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, dich zu verstehen. Gliedere deine Unterlagen gut und achte darauf, dass alles übersichtlich ist – so finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!

Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Logistik- und Office-Bereich. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamilton Germany vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Hamilton Unternehmen und deren Produkte zu erfahren. Verstehe ihre Vision und wie sie Innovationen in der Gesundheitsbranche vorantreiben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Logistik unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität gezeigt hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Logistikbereich oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da Kommunikationsstärke und Dienstleistungsbereitschaft wichtig sind, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest, um Probleme zu lösen.

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