Order Coordinator 80 - 100 % (w/m/d)

Getreu der Vision "We drive innovation to improve people's lives" liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt. An unserem Standort in Deutschland vertreiben wir modernste Prozessmesstechnik für Kunden in Biopharma, Chemie und Brauereien sowie Pipettier-Roboter, um Liquid Handling Prozesse für die Pharma-, über die Nahrungsmittelindustrie bis hin zur Zell- oder DNA-Forschung zu automatisieren.

Das kannst du bewirken:

• Angebots- und Auftragsmanagement: Du erstellst eigenständig Angebote und übernimmst die komplette Auftragsabwicklung – mit besonderem Fokus auf Verbrauchsmaterialien und einer termingerechten Umsetzung.
• Projektunterstützung & Systemumzüge: Du unterstützt bei der Koordination und Bearbeitung von Installationsprojekten sowie Systemumzügen und behältst dabei stets den Überblick über alle Abläufe.
• Administrative Aufgaben & Vertragsmanagement: Du übernimmst administrative Tätigkeiten, wie z. B. die Pflege und Verwaltung von Rabattvereinbarungen, und sorgst für eine strukturierte Datenbasis.
• Schnittstellenkommunikation: Als kommunikative Schnittstelle stehst du im engen Austausch mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachabteilungen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Teamunterstützung & Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit deinem Team zusammen und unterstützt deine Kolleg:innen flexibel im Tagesgeschäft, wo immer Unterstützung gebraucht wird.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und bringst idealerweise Erfahrung im Support, in der Auftragsabwicklung oder im Kundenservice mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast bestenfalls bereits mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics 365 oder SAP S/4HANA gearbeitet.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du überzeugst durch deine ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und treibst Themen eigenständig und strukturiert voran.
• Du arbeitest selbstständig, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und punktest mit deinen sehr guten Kommunikationsfähigkeiten.

Das erwartet dich:

• International tätiges innovatives und erfolgreiches Unternehmen.
• Ein motiviertes und offenes Team.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Jobrad und 'Corporate Benefits'.
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.

Teilst du unsere Werte und fühlst du dich in einem kollegialen und bodenständigen Umfeld zu Hause? Bei Hamilton bieten wir nicht nur ein motivierendes Arbeitsumfeld, sondern auch verschiedene Freizeitangebote und zeitgemässe Arbeitsbedingungen. Unsere Du-Kultur fördert eine offene Kommunikation und ein angenehmes Miteinander. Werde Teil eines Teams, in dem deine Kompetenzen geschätzt werden und Raum für innovative Ideen geschaffen wird.

Interessiert? Bei Rückfragen kontaktiere uns bitte unter jobs@hamilton.ch.