Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze beim Recruiting in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: HaMix GmbH, ein innovativer Hersteller im Bereich Lebensmittel mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung mit Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration und arbeite mit tollen Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Menschen im Blick. Prozesse im Griff. Ein Team, das zusammenhält. Dafür suchen wir Sie als HR-Mitarbeiter / Personaladministration & Recruiting (m/w/d).
Die HaMix GmbH ist seit 2013 ein innovativer Hersteller und Fullservice-Partner im Bereich der trockenstoffbasierten Lebensmittel. Mit unserem Hauptsitz in Hameln und einem zweiten Standort in Rodenberg sind wir ein stetig wachsendes Unternehmen. Heute arbeiten rund 100 motivierte und qualifizierte Kolleginnen und Kollegen gemeinsam an unserem Erfolg und daran, unsere inhabergeführte Unternehmensgeschichte erfolgreich weiterzuschreiben. Lebensmittel sind Vertrauenssache – und genau das macht die Arbeit bei HaMix besonders. Wir produzieren u.a. im Auftrag bekannter Marken und Handelspartner, die jeder kennt und liebt. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen täglich Verantwortung dafür, dass Qualität, Geschmack und Sicherheit stimmen.
Ihre Aufgaben
- Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente, z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
- Pflege von Personalstammdaten, Personalakten und internen HR‑Übersichten
- Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub und Überstunden
- Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Unterstützung im Bewerbermanagement und Recruitingprozess
- Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Bewerberkorrespondenz und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender und bei internen HR‑Abläufen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern
- Ansprechperson für administrative Personalthemen
- Mitarbeit bei der Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Mitwirkung bei HR‑Sonderthemen, z. B. Mitarbeiterevents, Active Sourcing, Social Recruiting und Personalmarketing
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Anwendungen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir uns wünschen
- Kenntnisse in der Lohnabrechnung oder vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Erfahrung mit DATEV oder einem anderen Abrechnungs‑ bzw. HR‑System
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Wir bieten Ihnen
- Sicherheit & Perspektive: Ein zunächst auf 1 Jahr befristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden Familienunternehmen – mit der Möglichkeit auf eine langfristige Zusammenarbeit.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten erleichtern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Erholung: 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung: Corporate Benefits (bis zu 600 € steuerfrei zusätzlich im Jahr)
- Mitarbeiter‑Rabatte
- Gemeinschaft & Wertschätzung: Ein starkes Team, regelmäßige Mitarbeiterevents und eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Entwicklung: Möglichkeiten zur Weiterbildung und langfristige Aufstiegschancen
HR-Mitarbeiter / Personaladministration & Recruiting (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: HaMix GmbH
Die HaMix GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur Sicherheit und Perspektive in einem wachsenden Familienunternehmen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Mit 30 Tagen Urlaub, attraktiven Vergünstigungen und einem starken Teamgeist fördert das Unternehmen eine wertschätzende Arbeitskultur, in der individuelle Entwicklung und Weiterbildung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Mitarbeiter / Personaladministration & Recruiting (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei HaMix GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Mitarbeiter / Personaladministration & Recruiting (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit HaMix GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HaMix GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von HaMix GmbH beitragen kannst!
