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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die kaufmännische Leitung und sorge für reibungslose Abläufe im Büro.
- Arbeitgeber: Hamm Klinik Park Therme, eine Fachklinik für onkologische Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 33 freie Tage, Fitnessangebote und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hamm Klinik Park Therme ist eine Fachklinik für onkologische Rehabilitation und Anschlussrehabilitation mit 154 Betten und den Schwerpunkten Urologie, Gynäkologie und Hämato-Onkologie. Sie gehört zur Gruppe der Hamm-Kliniken GmbH & Co. KG und verfügt mit vier Kliniken über 700 Betten und 670 Mitarbeiter. Die Hamm Klinik Park Therme arbeitet mit einem Qualitätsmanagement in Anlehnung an die Kriterien der EFQM. Die Klinik ist nach IQMP, DIN ISO 9001 und MAAS-BGW zertifiziert. Ihr Ziel ist es, die onkologische Rehabilitation und Anschlussrehabilitation (AHB) auf höchstem Niveau und richtungsweisend zu gestalten.
Aufgaben:
- Du hältst der Kaufmännischen Leitung den Rücken frei, indem Du Themen priorisierst und Prozesse professionell steuerst.
- Du führst das Office eigenständig und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
- Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen, verwaltest den Terminkalender und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Institutionen und externe Partner.
- Vorbereitung und Koordination von Meetings und Sitzungen sowie Protokollführung.
- Mahnwesen und Fristenüberwachung.
- Teilnahme an verschiedenen administrativen und organisatorischen Projekten.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
- Wir wünschen uns einen Teamplayer, der gerne in einem administrativen Büro arbeiten möchte und weiß, worauf es ankommt: Verlässlichkeit, Struktur, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Du arbeitest eigenständig, denkst voraus, bleibst immer freundlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- 33 arbeitsfreie Tage im Jahr (30 Tage Urlaub + Heiligabend + Silvester + Dein eigener Geburtstag).
- Kooperation mit Hansefit (Fitnessstudios, Thermen, Schwimmbädern und Online-Angeboten zu Ernährung, Fitness, Entspannung und Gesundheitsförderung).
- JobRad und wir übernehmen die Versicherung.
- Täglich kostenlos Kaffee, Tee, Wasser und Obst sowie ausgewogene Mahlzeiten zu guten Konditionen.
- Mitgliedschaft bei Corporate Benefits: Hier sparst Du in vielen Bereichen wie Mode, Reisen, Elektronik.
- Und vieles mehr.
Benefits:
- Mitarbeiterevents.
- Systematisches Ideenmanagement mit Vergütung.
- Leistungsanerkennungen.
- Finanzierung von Berufsbekleidung.
- Arbeitszeitkonten und Zeiterfassung.
Assistenz Kaufmännische Leitung (m/w/d) – Klinik / Gesundheitswesen Arbeitgeber: Hamm-Kliniken GmbH & Co. KG – Klinik Park-Therme
Kontaktperson:
Hamm-Kliniken GmbH & Co. KG – Klinik Park-Therme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Kaufmännische Leitung (m/w/d) – Klinik / Gesundheitswesen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinik in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, auf die Wunschliste zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hamm Klinik Park Therme, ihre Werte und die spezifischen Herausforderungen im Bereich der onkologischen Rehabilitation. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission der Klinik hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen und Unterlagen bereitstellst, die wir benötigen, um dich besser kennenzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Kaufmännische Leitung (m/w/d) – Klinik / Gesundheitswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamm-Kliniken GmbH & Co. KG – Klinik Park-Therme vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hamm Klinik Park Therme verschaffen. Schau dir ihre Schwerpunkte in der onkologischen Rehabilitation an und informiere dich über ihre Qualitätsmanagement-Zertifikate. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Prozesse gesteuert oder das Office organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Kaufmännische Leitung greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen, die die Kaufmännische Leitung aktuell sieht, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.