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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der ärztlichen Leitung und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Hamm Klinik Park Therme, eine Fachklinik für onkologische Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 33 freie Tage, Fitnessangebote und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Hamm Klinik Park Therme ist eine Fachklinik für onkologische Rehabilitation und Anschlussrehabilitation mit 154 Betten und den Schwerpunkten Urologie, Gynäkologie und Hämato-Onkologie. Sie gehört zur Gruppe der Hamm-Kliniken GmbH & Co. KG und verfügt mit vier Kliniken über 700 Betten und 670 Mitarbeiter. Die Hamm Klinik Park Therme arbeitet mit einem Qualitätsmanagement in Anlehnung an die Kriterien der EFQM. Die Klinik ist nach IQMP, DIN ISO 9001 und MAAS-BGW zertifiziert. Ihr Ziel ist es, die onkologische Rehabilitation und Anschlussrehabilitation (AHB) auf höchstem Niveau und richtungsweisend zu gestalten.
Du organisierst und koordinierst das Sekretariat der ärztlichen Leitung und unterstützt das ärztliche Team bei administrativen Aufgaben. Du führst das Office eigenständig und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen, verwaltest den Terminkalender und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Patienten, Institutionen und externe Partner. Du organisierst Termine und Besprechungen, erstellst die Korrespondenz und Protokolle. Du erledigst die organisatorische Abwicklung der ambulanten und privaten Patienten. Du nimmst teil an verschiedenen administrativen und organisatorischen Projekten.
Wir wünschen uns einen Teamplayer, der gerne als Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und Arbeitsbereichen wirkt und weiß, worauf es ankommt: Verlässlichkeit, Diskretion, hohe soziale Kompetenz und kommunikative Fähigkeiten. Du arbeitest eigenständig, denkst voraus, bleibst immer freundlich und souverän und behältst dabei auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Anforderungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachkraft oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Organisatorische Kompetenz mit strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Diskretion
Benefits:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 33 arbeitsfreie Tage im Jahr (30 Tage Urlaub + Heiligabend + Silvester + Dein eigener Geburtstag)
- Kooperation mit Hansefit (Fitnessstudios, Thermen, Schwimmbädern und Online-Angeboten zu Ernährung, Fitness, Entspannung und Gesundheitsförderung)
- JobRad und wir übernehmen die Versicherung
- Täglich kostenlos Kaffee, Tee, Wasser und Obst sowie ausgewogene Mahlzeiten zu guten Konditionen
- Mitgliedschaft bei Corporate Benefits: Hier sparst Du in vielen Bereichen wie Mode, Reisen, Elektronik
- Mitarbeiterevents
- Systematisches Ideenmanagement mit Vergütung
- Leistungsanerkennungen
- Finanzierung von Berufsbekleidung
- Arbeitszeitkonten und Zeiterfassung
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (m/w/d) – Ärztliche Leitung | Klinik Arbeitgeber: Hamm-Kliniken GmbH & Co. KG – Klinik Park-Therme
Kontaktperson:
Hamm-Kliniken GmbH & Co. KG – Klinik Park-Therme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (m/w/d) – Ärztliche Leitung | Klinik
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt in der Klinik vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person bist, um das Team zu unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (m/w/d) – Ärztliche Leitung | Klinik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Chefarztsekretärin bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Ob es um organisatorische Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke geht, wir wollen wissen, was du mitbringst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamm-Kliniken GmbH & Co. KG – Klinik Park-Therme vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hamm Klinik Park Therme verschaffen. Schau dir die Schwerpunkte der Klinik an, insbesondere in der onkologischen Rehabilitation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Klinik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und wie du als Teamplayer agierst. Die Klinik sucht jemanden, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.